Mekentosj avait déjà doté Papers d’un service de collaboration en ligne, Livfe. Mais le gestionnaire de références appartient maintenant à Springer Science+Business Media : ses nouvelles fonctions de collaboration ne reposent pas sur Livfe, mais sur un nouveau service baptisé Papers Online.

Papers Online permet d’abord et avant tout de partager des « collections » en ligne. Une collection peut être partagée à l’intérieur d’une unité de recherche comme une référence, ou au contraire ouverte à tous comme un support de veille. Dans tous les cas, les références issues de votre bibliothèque sont copiées au moment de la création de la collection. Ainsi, les ajouts et modifications effectués en local ne sont pas reportés en ligne, et les ajouts et modifications effectués en ligne ne sont pas reportés en local — sauf si vous le demandez explicitement.

Si Papers Online est doublé d’un portail web accessible depuis n’importe quel ordinateur, il faut utiliser Papers pour créer un compte et accéder à l’intégralité des références contenus dans une collection. Springer prévoit toutefois de développer des extensions de navigateur permettant d’ajouter rapidement une publication à la « liste de lecture » Papers Online. Conçue comme un endroit où placer des références avant de les lire et de les intégrer à une collection si elles sont pertinentes, cette liste de lecture est entièrement accessible sur le web, sans avoir besoin de l’application.

Sans surprise, Livfe est de facto abandonné. Springer proposera bientôt un outil permettant d’importer les collections publiques dans Papers Online, et prévoit de faire de même pour le reste des données Livfe. Papers pour Mac et iOS ont reçu une mise à jour 3.2 leur donnant accès à Papers Online ; Papers pour Windows est quant à lui passé directement de la 1.5 à la 3.0, gagnant au passage une interface très « Modern UI ». Toutes ces mises à jour, comme Papers Online lui-même, sont gratuites.