Office 365, Outlook : le plein de nouveautés sur macOS et iOS

Mickaël Bazoge |

Ces derniers jours ont été chargés pour Microsoft, entre la grosse mise à jour printanière pour Windows 10 et l'aperçu d'Office 2019 (dont la version macOS est attendue dans les prochains mois). L'éditeur ne se repose pas sur ses lauriers et livre un gros paquet de nouveautés pour Office 365 et Outlook pour iOS, entre autres.

Du côté de la suite bureautique et pour ce qui concerne macOS, Word s'offre de nouvelles capacités d'apprentissage automatique. Les utilisateurs Mac peuvent désormais traduire des documents ou des portions de documents dans 60 langues, dont onze qui s'appuient sur un réseau neuronal pour « comprendre le contexte d'une phrase et produire des résultats plus précis ».

Les abonnés à Office 365 peuvent aussi profiter de l'assistant de création de CV qui va piocher des informations de première bourre dans le profil LinkedIn de l'utilisateur (le réseau est la propriété de Microsoft). Autre nouveauté destinée au Mac : la possibilité de discuter par chat sans quitter l'application (dans Word, Excel et PowerPoint).

Du côté d'iOS et d'Android, Microsoft va proposer à l'ensemble des abonnés à sa suite (Business Essentials, F1, E1) la possibilité d'installer les versions complètes des applications mobiles (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote). Tout le monde pourra donc créer, éditer et partager des documents.

Outlook s'ouvre un peu plus à l'entreprise, avec l'ajout d'informations pour chaque fiche contact du répertoire de sa société (qui est bien sûr connectée à Azure Active Directory). On sait qui fait quoi, en gros.

Sur iOS, le client e-mail propose des suggestions au moment de créer un rendez-vous ; ces propositions se basent sur l'endroit où l'on se trouve, la liste des participants et d'autres éléments connus qui sont moulinés par l'intelligence artificielle de l'app.

Microsoft détaille également quelques nouveautés à venir pour les versions d'Outlook mobile et de bureau. Elles auront droit à la synchronisation des dossiers de brouillons, une fonction déjà disponible sur Windows, macOS et Android, et qui va s'étendre à iOS.

La suggestion de réponses, déjà proposée sur iOS, va s'étendre cet été à Outlook pour Mac (en mai sur Android). Il va être possible d'étiqueter ses contacts favoris que l'on retrouvera donc bien rangés dans un coin de l'app (en juin sur iOS et Android).

Office Lens, qui permet de découper et d'optimiser les photos de tableaux blancs et de les rendre lisibles (c'est très spécifique…) comprend une nouvelle fonction d'annotations manuscrites. Eh bien voilà de quoi occuper un 1er mai productif.


avatar Yoskiz (non vérifié) | 

Hormis les entreprises, il y a des particuliers qui paient le pack office 365 et pour quelle utilisation ?

Juste pour savoir.

avatar Paquito06 | 

@Yoskiz

En tant qu’ancien etudiant, j’ai une license Office associee a mon email/compte etudiant. A vie. Je l’utilise sur deux macs, ma femme et moi.

avatar Madalvée | 

Tes études sont finies et tu ne sais pas accentuer les lettres ni écrire "Licence" en français ?

avatar Paquito06 | 

@Madalvée

Je ne fais pas souvent l’effort avec mes claviers qwerty où je vais perdre du temps avec iOS/mac OS à rester appuyer sur chaque touche afin de l’accentuer si nécessaire. Je suis pourtant excellent en orthographe mais au réveil, ça peut m’échapper. La différence réside dans le fait que je le fais exprès ou non, je sais corriger au besoin. Pour licence, c’est la version anglaise qui a pris le dessus cette fois-ci, une fois encore ça peut arriver au réveil ? Mais il y a un article super à ce sujet:
http://www.businessinsider.com/people-who-correct-typos-may-be-jerks-study-finds-2016-3
?

avatar Nicolas R. | 

Si j'avais touché un centime à chaque fois que j'avais entendu ça, je serai plus riche que Crésus...
"Je fais l'erreur mais je serai corriger si besoin..." et le chocolat met le papier d'aluminium dans la marmotte !
P.S : j'ai oublié les fautes alors qu'il est 8h30 ici...

avatar Paquito06 | 

@Nicolas R.

Ahah excellent ?
On m’a aussi sauté à la gorge alors qu’il n’était que 7am ?

avatar Marco787 | 

@ Nicolas R.

Votre première phrase comporte une erreur... Et la citation avec la marmotte est inversée...

avatar baptistes | 

@Paquito06
Y'en a deux/trois bloques (avec un é pour ceux qui veulent) dans leur hexagone...

So typo-obsessed people beware: Your actions do speak louder than words. (oui, c'est pas en Français ;) )

avatar Paquito06 | 

@baptistes

? Je peux comprendre parfois, mais...

avatar Marco787 | 

@ Madalvée

Ce type de commentaire n'est pas des plus utiles et constructifs...

avatar phil3 | 

@Madalvée

Malgré les fautes, son commentaire apportait quelque chose sur le fond.

Et le tien ?

avatar Paquito06 | 

@phil3

Merci

avatar Marco787 | 

" A vie. "

Microsoft ne vérifie pas tous les ans ou autres que vous êtes toujours étudiant ?

avatar Paquito06 | 

@Marco787

Microsoft doit sans doute vérifier par un quelconque moyen que j’ignore mais mon école me garantit une licence à vie, à partir du moment où l’école ne fait pas faillite, je suis bon. ✌?

avatar Nicolas R. | 

Non justement c'est. J'ai toujours mes accès trois ans après ^^

avatar Yoskiz (non vérifié) | 

@Paquito06

Merci pour votre repose ?

avatar Sindre | 

@Yoskiz

Bonjour,

Et bien mon cas perso.

Je suis abonné Office 365.

Mes filles ont une licence, après leurs études elles continuent de se servir de PowerPoint entre autre pour leur boulot. Les libres restent quand même un cran au dessous. Et trois licences, trois.

La quatrième est pour mon père grand pro de Word et PowerPoint. C’est fou ce que ça bosse un retraité !

J’utilise surtout Excel pour mon boulot ainsi que PowerPoint.

Et puis il y a les 5To de cloud dont je ne peux plus me passer, top en simplicité et transparence d’usage, Apple si tu m’écoutes...

Pour 99€ / an je pense payer un prix juste, les mises à jours sont fréquentes et les produits stables quelques soient les plateformes.

J’utilise Office depuis...un bon quart de siècle. J’y ai mes habitudes.

avatar Marco787 | 

Retour utile. Pourquoi avoir pris l'option 365 plutôt que la version avec paiement en une fois ?

avatar Sindre | 

@Marco787

Pour être clair je paie 99€ 1x an.

J’ai toujours les dernières versions installées sur 5 ordinateurs et 5 devices.

Je préfère cela a une licence qui donne droit à une version.

avatar Marco787 | 

C'est très clair, et effectivement, pour 5 personnes, cela vaut largement le coup.

avatar Yoskiz (non vérifié) | 

@Sindre

Merci pour votre réponse ?

avatar deltiox | 

@Sindre

Hors sujet mais pourquoi pas Keynote ?

avatar Sindre | 

@deltiox

Keynote ?
L’habitude de PowerPoint sans aucun doute. J’ai commencé par ce dernier.
Mais parfois je m’amuse avec Keynote, toutefois le manque de compatibilité m’oblige à des exports PDF et tout le fun disparaît.

Numbers ?
Tout simplement parce que Numbers ne gère pas les tableaux croisés dynamiques.
Et que sans ça, un tableur n’a pas grand intérêt pour moi.
Et la force de l’habitude également.

avatar deltiox | 

@Sindre

Pour Numbers je partage totalement votre point de vue (je ne l’utilise pas)
Par contre si c’est vous qui présentez avec votre ordinateur je trouve Keynote plus simple à utiliser et plus pratique

avatar Sindre | 

@deltiox

Peut être.

Mais la norme d’entreprise c’est PowerPoint et je partage 90% de mes présentations.

Et je n’ai pas de MacBook donc cela n’est pas possible.

En résumé, Portable HP pro avec pack office pro pour une utilisation pro. Salarié donne des devoirs parfois ?

avatar iPop | 

@Sindre

Les tableaux croisés sont ni plus ni moins des opérations donc des formules, chose que Numbers gère totalement.

avatar Sindre | 

@iPop

Tu plaisantes j’espère.

avatar PurpleNight | 

@Yoskiz

Idem pour moi, on a une licence famille a 99€/an, qui inclut 4 licences et 1To chacun sur OneDrive, qui s’améliore de plus en plus, même si pas encore à la hauteur de Dropbox en terme de fluidité.

L’annotation pdf de OneDrive et le multicompte (pro/perso dans la même app) sont top.

Sans OneDrive je paierai peut être une licence et non un abonnement toutefois, mais avoir une suite toujours à jour est appréciable. D’autant que cela inclut, si on veut, office 2011 à côté en cas de besoin de compatibilité!

avatar en ballade | 

@Yoskiz

Onedrive 1 to

avatar matamoski | 

@Yoskiz

Question d habitude pour moi qui utilise tout le temps et depuis toujours la suite office.
L abo 365 est avantageux si on a besoin du tera en cloud(et 60min de phone skype/mois), sinon non.

avatar r e m y | 

@matamoski

Personnellement j'étais très attaché à la licence perpétuelle, ne serait-ce que parce que ça me permet de décider quand je réinvestis pour passer à une version supérieure (en moyenne, je n'achète qu'une version sur 2 donc tous les 7 ou 8 ans, ce qui me revenait bien moins cher que cet abonnement annuel)
Mais je commence à me poser des questions.
D'une part la licence perpétuelle est désormais mono poste (j'avais l'habitude d'acheter la version familiale 3 postes)
D'autres part, de nombreuses fonctionnalités (dont la plupart de celles présentées dans l'article) sont réservées aux seuls abonnés Office 365, ceux ayant acheté la licence (d'Office 2016 actuellement) n'y ayant pas accès.

avatar Bigdidou | 

@r e m y

Surtout que, franchement, le prix de l'abonnement familial est raisonnable pour 5 postes, plus les tablettes.
Sans compter le To sur OneDrive...

avatar dvd | 

1 to sur one drive 8€/mois donne droit à office 365. C'est utile.

avatar Sébastien R. | 

Idem nous avons pris un pack office 365 à 99€/an, chacun a 1 To sur OneDrive pour ses fichiers que l’on synchronise et dont la peur d’une perte de donnés n’est plus à l’ordre du jour. Et cela nous permets également de bénéficier des mises à jours des clients office et leur utilisation sur mobile :)

avatar iPop | 

@TheRainb0w

Oui mais comprend pas trop l’intérêt de payer encore plus cher. Pour 90 centimes on a 50 go sur iCloud et les outils sont fournis avec l’achat de l’appareil.

avatar PurpleNight | 

@iPop

Dans mon cas, car la suite office est largement au dessus de la suite Apple pour mes besoins et surtout utilisée par tout le monde, sans oublier les fonctions de collaboration et office en ligne.

Et iCloud est top pour la synchro entre idevices, mais je le trouve très en deçà de OneDrive pour la synchro de fichiers, notamment pour une « bibliothèque » complète de fichiers. C’est en grande partie dû à la fiabilité de l’app Files d’Apple sur iOS, qui m’a fait défaut plusieurs fois, alors que pas de souci sur OneDrive -> tout migré sur OneDrive.

avatar en ballade | 

@iPop

Tu compares iCloud à onedrive?

avatar iPop | 

@en ballade

OneDrive est un serveur en ligne, utilisable qu’en ligne...a moins d’avoir un pC

avatar r e m y | 

@iPop

??? Onedrive c'est aussi un dossier local comportant tous tes fichiers... et ce n'est pas limité aux Pc! C'est parfaitement intégré sur Mac, iPad, iPhone, etc..

avatar iPop | 

@r e m y

Ok, en fait je comprend le fait d’avoir un PC et One Drive mais un Mac et OneDrive moins.

avatar r e m y | 

@iPop
Je ne vois pas pourquoi... quel rapport entre OneDrive et un PC?

avatar matamoski | 

@iPop

Et quand on utilises les 4 os, tu y vois un intérêt ?

avatar deltiox | 

@TheRainb0w

Par curiosité
Faites vous des sauvegarde dessus ?
Si oui avec quels logiciels ?

avatar PurpleNight | 

@deltiox

Je m’étais déjà posé la question, et si ça peut vous aider, ça n’est pas possible avec Time machine mais ici ils parlent d’un logiciel : Arq

https://forums.macrumors.com/threads/time-machine-office-365-and-one-drive-solution.2095462/

Et ici ils suggèrent le clonage:
https://discussions.apple.com/thread/8206603

avatar Sébastien R. | 

@deltiox

Je ne fais pas de sauvegardes de mon système dessus, pour ça j’utilise TimeMachine sur un disque externe. En ce qui concerne les documents, ils sont tous enregistrés par défaut sur onedrive, j’ai simplement fait correspondre les dossiers par défaut (images, musiques, photos, documents,...) a des dossiers OneDrive. Comme ça chaque fichier personnel est synchronisé dans le Cloud et disponible sur tous les appareils. Pour mes iDevices j’utilise iCloud pour la sauvegarde ?

avatar sekaijin | 

mon expérience 365 se borne à ms project et c'est inutilisable. c'est d'une lenteur et un inergonomie qui me font me demander comment on peu adhérer à une telle m... chose.
J'ai obtenu d'avoir le "client lourd" qui n'est rien d'autre que MS Project comme avant sauf que maintenant il faut payer tous les mois. et oui microsoft vérifie car plusieurs fois je n'ai pas pu travailler car ma "version n'était pas active" en clair ma boite à payé trop tard.

si je passe les 9 fois sur 10 où il me faut tout réinstaller pour que ce foutu machin comprenne que le document récent sur le serveur et bien celui qui est dans "document récent" pour enfin l'ouvrir. ça marche d'une lenteur insupportable.

J'ai fini par l'utiliser qu'en local pour planifier mes projets et je ne me sert de 365 que pour rentrer mes activités sur les projets auquel je participe.

non seulement je perd un temps fou mais en plus microsoft à tout les détails les plus secrets concernant les innovations informatiques sur lesquelles nous travaillons.

dans quelques mois on dira "ho mince ! MS à été plus rapide que nous il a déposé le brevet avant nous. ho mince alors!"

Si je n'y était, pas obligé je quitterais immédiatement 365.
A+JYT

avatar Marco787 | 

@ sekaijin
Retour utile. Mais dans ce cas, qu'est-ce qui a motivé le choix de l'abonnement 365 plutôt que du paiement en une fois (ou des versions "volume") ? Un changement est-il envisagé ?

avatar YAZombie | 

dans quelques mois on dira "oh mince ! MS a été plus rapide que nous il a déposé le brevet avant nous. Oh mince alors!"
Je comprends ton impatience au vu de l'expérience que tu décris, mais cette théorie un rien complotiste est sotte et sort de nulle part. Si c'était le genre du MS contemporain (du temps de Gates ou Ballmer j'aurais encore pu le comprendre) ça se saurait… et il y aurait de sacrées conséquences pour eux.
Il faut tout de même faire attention à ce qu'on écrit.

avatar antibois | 

Je suis également abonné office365.
Par contre il y une chose qui me gonfle. A chaque fois que je lance par exemple Word ou Excel, que ce soit sur iOS, Mac ou Windows je suis tout le temps obligé de me reconnecter à mon compte office365. Même punition pour l’app Windows 7 de OneDrive. C’est assez pénible.

avatar sdick | 

Pas de compatibilité annoncée entre le nouvel Outlook et les contacts iCloud ? C’est le principal pb pour une utilisation d’outlook dans l’écosystème Apple...

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