Promo : le gestionnaire de documents DEVONthink PRO à 38 €

Nicolas Furno |

DEVONthink PRO est un gestionnaire de notes et de documents extrêmement complet pour macOS. C’est probablement l’un des plus complets de sa catégorie et il bénéficie notamment de fonctions de tri automatisé selon le contenu des fichiers qui permettent de gagner beaucoup de temps. Il sert à prendre des notes, à stocker tous vos mails, indexer des fichiers, associer des mot-clés à chaque élément, etc.

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Une licence pour DEVONthink PRO est vendue en temps normal autour de 90 € TTC. Pendant encore trois jours, vous pouvez obtenir une licence pour 38 € seulement sur le shop de MacGeneration.

Avant d’acheter le logiciel, vous pouvez l’essayer gratuitement avec la version de démonstration proposée sur le site de l’éditeur. Celle-ci permet d’utiliser toutes les fonctions du logiciel sans limite pendant 150 heures.

DEVONthink PRO est traduit en français et OS X 10.9 est nécessaire au minimum.

avatar tof19 | 

Est ce une bonne alternative à Evernote avec un NAS ?

avatar occam | 

@tof19

Cela dépend évidemment de votre utilisation, mais surtout du support logiciel pour le NAS.
S'il s'agit d'un Synology, il semble plus judicieux d'utiliser NoteStation (disponible gratuitement chez Synology).
Synology fournit également une app iOS, DS Note.
Il existe des scripts pour aider la migration de Evernote vers NoteStation, mais leur pertinence dépend également de la structure et de la taille de vos données.

DevonThink peut être utilisé avec un NAS, sous certaines conditions, mais ce n'est pa là sa vocation première. Il est conçu en première ligne pour le local, en deuxième ligne pour le web, DropBox, et iCloud.

Edit : pour l'utilisation de DevonThink avec Cloud Station sur NAS Synology, voir les conseils judicieux de @Shralldam, plus loin.

Je n'ai jamais très bien compris l'intérêt de centrer l'utilisation d'Evernote sur un NAS, vu qu'il n'est pas conçu pour cet emploi, au contraire.

avatar tof19 | 

@occam

Merci pour votre réponse précise.. J'utilise Evernote sans NAS mais je me pose la question d'investir dans un NAS et d'arrêter Evernote. Par contre mon choix ne s'est pas encore fait sur un soft. Est ce que Note Station indexe les pdf ?

avatar 1ber | 

J'ai acheté ce logiciel car j'ai un NAS Synology et je n'ai pas réussi à l'exploiter. J'ai fais l'acquisition de la version pro mais ça n'a pas réglé mes problèmes. L'adresse pour le service après vente ainsi que le support du site du logiciel semble invalide car mes messages sont retournés et je n'ai pas de réponse. j'ai aussi la version pour ipad. J'ai essayé à plusieurs reprise de faire des bases en indexant des volumes du NAS, le logiciel travail plusieurs jours et ensuite s'est planté (exemple d'indexation : 1500 films ou 6000 documents PDF). En ce qui concerne mes essais de partage entre nas et iPad via Webdab, ce fut aussi sans succès. Je ne suis pas un débutant en informatique mais je comprends mal l'anglais et je n'ai pas réussi à utiliser ce logiciel et je suis déçu. Les retours sur ce logiciel sont excellents mais j'ai payé cher un logiciel que je ne peux pas utiliser. Le forum d'aide en français est très succinct. Je serais content d'avoir une adresse valide à laquelle je puisse envoyer mes doléances.

avatar Shralldam | 

@1ber

J'ai également un Syno et j'ai opté pour la technique suivante : la base DEVONthink est sur mon Mac, mais le document est dans le dossier synchronisé par CloudStation, l'équivalent de Dropbox chez Synology. Aucun bug à signaler, puisque pour DEVONthink la BDD est sur le disque interne, en local... Et j'ai au total 3 copies : celle du Mac, une copie dynamique dans CloudStation et une troisième dans Time Machine.

Je fonctionne comme ça depuis environ 2 ans et ça fonctionne nickel. Quand j'utilisais encore le Mac Pro (remplacé depuis par un PC, et pas de version Windows de DEVONthink), ça me permettait d'ailleurs de travailler dans la BDD depuis l'un des deux Macs, au choix.

avatar occam | 

@Shralldam

Excellent conseil.
Une des meilleures façons d'utiliser DevonThink avec Synology, et probablement la plus fiable que je connaisse.

Synology fournit un bon travail pour tenir à jour CloudStation, tant en relation avec l'évolution de MacOS qu'avec leur propre DSM. Aussi longtemps que ce sera le cas, ce sera l'infrastructure du choix pour ce genre d'application.

DevonThink, je l'ai déjà dit ici, serait l'une des trois ou quatre applications qui me manqueraient le plus, si j'étais forcé d'abandonner définitivement le Mac.

avatar Shralldam | 

@occam

C'est clair que ça fonctionne vraiment bien. Au tout début, j'utilisais Dropbox, mais l'idée de laisser mes documents traîner sur un service cloud tiers me dérangeait. J'ai envisagé OwnCloud, mais j'ai fini par choisir Cloud Station qui offre sans doute le meilleur rapport simplicité/performances quand on a un NAS Synology.

avatar Bruno de Malaisie | 

@1ber

Je suis en train de tenter de l'installer. Il y a un fil sur le forum que j'ai ouvert sur ce soft.
J'espère démerder la situation car tous les retours sue j'ai lus sont dithyrambiques. Je vais acheter la version pro pour le mac avant qu'elle ne repasse plein pot et j'ai d'ores et déjà la version To Go....

avatar legallou | 

L'un des meilleurs logiciels que j'ai sur ma machine. Je l'utilise en permanence. Toute mon information est stockée dessus. Cela me posera un gros problème si Apple abandonne le Mac, car il n'existe pas sur Windows.

avatar Shew | 

J'adore ce soft mais quelqu'un l'utilise pour écrire en LaTeX avec ? Il semble que les chemins relatifs ne fonctionnent pas...

avatar Grug | 

J'avoue ne pas bien comprendre à quoi sert ce soft…
C'est une base une donnée, on y ajoute des documents, liens etc et ça permet de chercher dedans ?

avatar Shralldam | 

@Grug

C'est à peu près ça. Personnellement, j'utilise la version Pro Office (un cran au-dessus), et je numérise tous mes documents administratifs, factures, justificatifs, etc. Pour m'aider, j'ai un scanner qui peut avaler les pages une par une et les numériser. Grâce à l'OCR intégré, je peux effectuer une recherche par rapport au contenu de n'importe quel document. C'est super efficace. Je suis en guerre contre le papier depuis plusieurs années et cet outil est un compagnon indispensable dans cette quête. Mon seul regret, comme @legallou, est qu'il n'existe aucune version pour Windows.

avatar Shew | 

@Shralldam

Est-ce que tu l'utilises aussi pour les mails ? J'ai environ 30 000 mails à trier/archiver mais j'ai pas la foi de le faire. Et j'avoue que j'ai pas trop d'idée sur comment m'y prendre ahahaha

avatar Shralldam | 

@Shew

Non... J'avoue que pour les mails, avec les avantages de l'IMAP, je laisse tout sur iCloud. Mais c'est tout à fait possible, DEVONthink permet d'installer un module pour Mail. Merci de m'en parler, ça me rappelle que j'ai des brouettes de courriels à archiver :-P

avatar 1ber | 

J'ai la version office pro. Si j'ai bien compris, il faut utiliser cloud station avec un nas Synology et pas webdav.

Je voudrais privilégier l'indexation de volumes à l'organisation dans une base pour garder la main sur la structure de mes classements.
L'indexation peut-elle se faire sur un volume qui est sur le nas (toutes mes tentatives sont des échecs).
L'indexation se met-elle à jour automatiquement ?

Est-il possible de consulter les bases de données à partir de l'application iPad si on utilise cloud station ?

Il semblerait qu'avec la version office-pro on peut créer un site de consultation web (pour les ordis windows) avez-vous essayé ?

Je vous remercie pour les réponses apportées… celles que j'espérais du support de Devonthink.
Les adresses «feedback@devontechnologies.com» et «support@devontechnologies.com» ne semblent pas valides, si vous avez une adresse de support qui fonctionne, je suis preneur.

avatar Crist'o | 

@1ber

Le mieux est de "poster" sur le forum officiel (et en langue anglaise) de Devon Technologies (accessible depuis leur site commercial). La petite équipe de Devon, répartie aux 4 coins de la planète encore ronde, y intervient fréquemment pour donner conseils ou dépanner les sujets complexes... quand les nombreux utilisateurs avancés sont à la peine. Forum de très bon niveau en général.

Je confirme la puissance de l'outil à digérer et accueillir un grand nombre des formats (PDF, texte riche, audio, vidéo, pages web, URLs, wikis, mails,...) qu'on lui soumet et à indexer la plupart d'entre eux. A signaler notamment la capacité à convertir du PDF en PDF+Texte qui rend possible l'indexation et la recherche "textuelle" de (presque) tous les PDF. A noter également que les documents aux formats non supportés peuvent cependant être référencés dans la base de données sous la forme de note liée à une source externe ... et être ouverts dans leur application native.

Interface assez désuète, austère et un poil complexe mais... de réelles qualités de classification (hiérarchie de dossiers traditionnelle, mots-clés, tags, ranking, liens inter-documents, index des mots et de leur fréquence d'utilisation, ...), bien servies par des fonctions de recherches avancées.

Fonctions d'édition documentaire très rudimentaires... Ca n'est ni Word, ni Pages, ni Scrivener... mais plutôt de la famille Textedit.

Outil complet et riche qui nécessite une assez longue courbe d'apprentissage et un peu de réflexion sur ses choix d'organisation et, à la conclusion, une bonne solution de "content / knowledge management" à usage domestique, universitaire ou libéral.

My 2 cents!

avatar Vladimok | 

J'ai une nouvelle fois testé, l'interface est toujours autant austère, et le logiciel fait usine à gaz.
Il est peut-être très puissant, mais en 2 jours je ne suis pas arrivé à quelque chose de concret.
Je préfère idocuments pour l'instant.

avatar Guy Ferier | 

Je viens d'acheter Devonthink to go !
Je croyais pouvoir m'en sortir, possédant déjà Devonthink Pro !
J'ai un mal de chien, rien ne fonctionne, pas de tutos pour me renseigner, a l'aide s,v,p!
Merci à tous.

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