Il fut un temps (que les moins de vingt ans…) où qui voulait tenir un inventaire à peu près exact de sa vidéothèque, de sa bibliothèque ou de sa cave à vins, devait lancer Apple Works, voire Excel, et, dans une interface singulièrement austère, créer sa base de données puis entrer, au clavier, les références des produits qu'il voulait gérer. Depuis ce temps éloigné, les choses ont bien changé et les logiciels rivalisent d'effets spectaculaires ("génération Délcieuse" oblige) pour séduire l'utilisateur. Aujourd'hui, nous vous proposons de découvrir la plus récente version de Bookpedia, un programme qui intéressera tous ceux désireux de mettre un peu d'ordre dans leur bibliothèque.
Bookpedia fait partie d'une série de logiciels développés par Bruji qui ont tous le même but : permettre à l'utilisateur de gérer diverses collections :DVD, CD, jeux vidéo et, donc, livres. Si ce labo porte principalement sur le gestionnaire de livres, Bookpedia, la plupart des remarques sont également vraies pour DVDpedia, et CDpedia et Gamepedia
Installation
Le téléchargement de la démo, limitée à 10 éléments (des livres dans Bookpedia), se fait depuis le site. Dès le premier lancement, on sent la volonté de concurrencer Delicious library, puisque Bookpedia repère la présence d'une librairie Delicious et vous propose d'en faire directement l'importation.
Cette importation a duré deux minutes montre en main pour intégrer quelque 1700 livres sur un iMac G5, 1,8 MHz. Tous les champs sont importés, même l'organisation en étagères que l’on retrouve en listes.
Interface
La fenêtre principale est découpée par défaut en quatre zones dans la logique d'un certain iTunes : les listes à gauche, le contenu des listes dans la partie principale, le résumé de l'élément sélectionné en partie basse avec à côté l'image de la couverture. Ces différentes vues peuvent être présentes ou non et le style du résumé sélectionnable parmi une liste de styles. La vue principale peut prendre la forme d'une liste ou afficher les couvertures des ouvrages. Bon point, le paramétrage de présentation est propre à chaque liste !
Le nombre d'informations (de champs) par ouvrage est important, avec dix champs personnalisables. On peut choisir, depuis les préférences, les champs que l'on désire voir sur les différentes interfaces, ce qui permet d'alléger les fenêtres.
Signalons un champ original : celui qui concerne la date de dernière lecture. Difficile à dire si cela est très utile, mais si tel est le cas, cela demande une mise à jour régulière de la base ! Mais pour faciliter la tâche, Bookpedia propose quatre menus pour saisir d'un clic cette date :
Une page de statistiques sur les champs est également proposée, statistiques portant sur la liste sélectionnée.
A noter un bémol sur la traduction française qui comporte quelques fautes ou manques. La situation s'améliore de version en version. Renseignements pris auprès de l'éditeur, certaines interfaces telles que contenus par défaut des emails ou la page statistiques ne sont pas prévues pour être francisées !
Les listes
Les listes sont du même type que les albums d'iPhoto par exemple. Elles sont soient simples (vous glissez les ouvrages que vous désirez y regrouper à la main), soit "intelligentes", c'est-à-dire remplies et mises à jour automatiquement en fonction de critères sur les champs des ouvrages, soit encore "particulières" ou "externes" : liste des souhaits ou liste des emprunts, c'est à dire des listes de livres que vous n'avez pas dans votre bibliothèque ou des listes de livres lus à droite et à gauche ! Ainsi, vous pouvez mémoriser vos prochains achats ou les livres que vous aimez sans qu'ils soient comptés comme faisant partie de votre bibliothèque. Le type de liste (interne ou externe à la bibliothèque) se visualise facilement à partir de la couleur des icônes des listes :
L'ajout de livres
L'ajout de livres se fait soit manuellement, soit en allant chercher un maximum d'informations sur des sites marchands. Bookpedia permet non seulement la recherche dans de nombreux sites (et pas uniquement chez Amazon), mais il est également possible d'orienter la recherche sur certains sites. Il permet encore de définir l'ordre dans lequel on fait la recherche. Pour la France, on retiendra Amazon FR et alapage.com, mais si votre bibliothèque est internationale vous devrez pouvoir trouver vos sources :
Vous pouvez saisir des mots du titre, nom de l'auteur, le code ISBN, ... et Bookpedia vous affichera ce qu'il a trouvé.
On peut regretter qu'on ne puisse pas avoir une vue d'ensemble de ce qu'il a trouvé (la liste dans le tiroir le côté ne présentant que dix titres par dix titres). On est obligé de passer en revue livre par livre. En revanche, toutes les informations de chaque livre sont affichées.
Bookpedia propose d'utiliser l'iSight pour scanner les codes-barres, mais contrairement à ce que permet cette option dans Delicious Library, elle ne marche pas bien ici : difficulté pour le logiciel de trouver le code barre (il faut rester au moins 3 à 4 secondes par livre pour que le logiciel dise qu'il a trouvé le code-barre) et le code-barre trouvé ne correspond que rarement au code lu ! il y a toujours au moins un chiffre erroné. On a le sentiment que les développeurs ont voulu faire concurrence à Delicious Library mais que le code n'est pas la hauteur. Dommage pour la saisie d'un grand nombre de livres...
Gestion des emprunts
La gestion des emprunts est très complète bien qu'elle pourrait encore connaître quelques petites améliorations au niveau de la saisie.
La zone de saisie de l'emprunteur offre la complétion automatique à partir du carnet d'adresses en fonction des premières lettres tapées, mais ne présente pas la liste réduite aux correspondances possibles, ce qui permettrait d'accélérer encore plus la saisie. La durée de l'emprunt standard est paramétrable dans les préférences et la date de retour prévisionnelle se met automatiquement à la bonne date en fonction de cette durée, mais il facile d'en changer la valeur.
Pour le reste, la gestion des emprunts est vraiment bien faite : au niveau affichage, dans la liste des emprunts on a même la photo de l'emprunteur (si celle-ci était dans le carnet d'adresses, bien sûr), mais surtout, sur l'affichage de la couverture, apparaît une manchette avec le nombre de jours restant avant le retour (ou le nombre de jours de retard).
Un livre ne rentre pas ? Bookpedia vous permet d'envoyer un mail à l'emprunteur (automatiquement ou non). Le contenu du mail (titre et corps) est paramétrable dans les préférences et un exemple (en anglais) est donné. Les champs des livres sont utilisables via des mots-clefs.
Une fonction est également prévue pour retrouver les livres empruntés par un emprunteur.
Mais l'information importante et originale dans Bookpedia est la conservation de l'historique des emprunteurs par ouvrage. En effet, la plupart des gestionnaires suppriment l'information lors du retour du livre. Or quelque temps plus tard, vous relisez le livre, vous trouvez un papier oublié entre les pages... mais qui a oublié ce papier ? Avec Bookpedia et grâce à son l'historique, vous pouvez retrouver tous les emprunteurs. Pratique.
Export & autres fonctions
Bookpedia met également l'accent sur l'exportation de votre bibliothèque. Plusieurs types d'exportation sont possibles : pour sauvegarde, pour présentation vers sites web, FTP, ou .Mac, vers les iPod, ou simplement en fichier texte. La plupart de ces exports ont un bon niveau de configuration puisque cela passe par des modèles éditables ou téléchargeables sur le site de l'éditeur.
Bookpedia propose en plus d'autres fonctionnalités et plug-in qui sont plus ou moins utiles en fonction des habitudes et des matériels de chacun. On peut noter les ListMania d'Amazon, les listes de souhaits, de ventes, l'utilisation de spotlight et de bluetooth, la capture directe des couvertures via iSight, serveurs z39.50...
Conclusion
Ce gestionnaire de livres est très complet et amplement configurable. Il offre une bonne gestion des emprunts et la récupération des données sur différents sites se fait bien, si l'on oublie la saisie de code ISBN par iSight. Mieux, Bookpedia s'avère plus rapide à traiter un gros volume de donner que le "beau" Delicious Library. Et contrairement à ce dernier, qui regroupe tout dans une seule application à 40 $, Bruji propose une application par type de media : livre, DVD, CD ou jeu video, chacun au prix de 18 $ (12,33 €), avec des réductions par achat groupé (les quatre pour 49$, trois pour 39$). Si on désire gérer toutes ses collections, c'est certes un peu plus cher, mais bien moins si l'on ne désire gérer que ses livres. Un logiciel à conseiller.
Bookpedia fait partie d'une série de logiciels développés par Bruji qui ont tous le même but : permettre à l'utilisateur de gérer diverses collections :DVD, CD, jeux vidéo et, donc, livres. Si ce labo porte principalement sur le gestionnaire de livres, Bookpedia, la plupart des remarques sont également vraies pour DVDpedia, et CDpedia et Gamepedia
Installation
Le téléchargement de la démo, limitée à 10 éléments (des livres dans Bookpedia), se fait depuis le site. Dès le premier lancement, on sent la volonté de concurrencer Delicious library, puisque Bookpedia repère la présence d'une librairie Delicious et vous propose d'en faire directement l'importation.
Cette importation a duré deux minutes montre en main pour intégrer quelque 1700 livres sur un iMac G5, 1,8 MHz. Tous les champs sont importés, même l'organisation en étagères que l’on retrouve en listes.
Interface
La fenêtre principale est découpée par défaut en quatre zones dans la logique d'un certain iTunes : les listes à gauche, le contenu des listes dans la partie principale, le résumé de l'élément sélectionné en partie basse avec à côté l'image de la couverture. Ces différentes vues peuvent être présentes ou non et le style du résumé sélectionnable parmi une liste de styles. La vue principale peut prendre la forme d'une liste ou afficher les couvertures des ouvrages. Bon point, le paramétrage de présentation est propre à chaque liste !
Une troisième vue est possible : le plein écran. Dans ce cas, la présentation format reprend le Coverflow qu'on connaît bien désormais. L'effet est très joli et offre la possibilité de changer la liste parcourue ou de voir une information plus complète sur l'un des ouvrages.
Le nombre d'informations (de champs) par ouvrage est important, avec dix champs personnalisables. On peut choisir, depuis les préférences, les champs que l'on désire voir sur les différentes interfaces, ce qui permet d'alléger les fenêtres.
Signalons un champ original : celui qui concerne la date de dernière lecture. Difficile à dire si cela est très utile, mais si tel est le cas, cela demande une mise à jour régulière de la base ! Mais pour faciliter la tâche, Bookpedia propose quatre menus pour saisir d'un clic cette date :
Une page de statistiques sur les champs est également proposée, statistiques portant sur la liste sélectionnée.
A noter un bémol sur la traduction française qui comporte quelques fautes ou manques. La situation s'améliore de version en version. Renseignements pris auprès de l'éditeur, certaines interfaces telles que contenus par défaut des emails ou la page statistiques ne sont pas prévues pour être francisées !
Les listes
Les listes sont du même type que les albums d'iPhoto par exemple. Elles sont soient simples (vous glissez les ouvrages que vous désirez y regrouper à la main), soit "intelligentes", c'est-à-dire remplies et mises à jour automatiquement en fonction de critères sur les champs des ouvrages, soit encore "particulières" ou "externes" : liste des souhaits ou liste des emprunts, c'est à dire des listes de livres que vous n'avez pas dans votre bibliothèque ou des listes de livres lus à droite et à gauche ! Ainsi, vous pouvez mémoriser vos prochains achats ou les livres que vous aimez sans qu'ils soient comptés comme faisant partie de votre bibliothèque. Le type de liste (interne ou externe à la bibliothèque) se visualise facilement à partir de la couleur des icônes des listes :
L'ajout de livres
L'ajout de livres se fait soit manuellement, soit en allant chercher un maximum d'informations sur des sites marchands. Bookpedia permet non seulement la recherche dans de nombreux sites (et pas uniquement chez Amazon), mais il est également possible d'orienter la recherche sur certains sites. Il permet encore de définir l'ordre dans lequel on fait la recherche. Pour la France, on retiendra Amazon FR et alapage.com, mais si votre bibliothèque est internationale vous devrez pouvoir trouver vos sources :
Vous pouvez saisir des mots du titre, nom de l'auteur, le code ISBN, ... et Bookpedia vous affichera ce qu'il a trouvé.
On peut regretter qu'on ne puisse pas avoir une vue d'ensemble de ce qu'il a trouvé (la liste dans le tiroir le côté ne présentant que dix titres par dix titres). On est obligé de passer en revue livre par livre. En revanche, toutes les informations de chaque livre sont affichées.
Bookpedia propose d'utiliser l'iSight pour scanner les codes-barres, mais contrairement à ce que permet cette option dans Delicious Library, elle ne marche pas bien ici : difficulté pour le logiciel de trouver le code barre (il faut rester au moins 3 à 4 secondes par livre pour que le logiciel dise qu'il a trouvé le code-barre) et le code-barre trouvé ne correspond que rarement au code lu ! il y a toujours au moins un chiffre erroné. On a le sentiment que les développeurs ont voulu faire concurrence à Delicious Library mais que le code n'est pas la hauteur. Dommage pour la saisie d'un grand nombre de livres...
Gestion des emprunts
La gestion des emprunts est très complète bien qu'elle pourrait encore connaître quelques petites améliorations au niveau de la saisie.
La zone de saisie de l'emprunteur offre la complétion automatique à partir du carnet d'adresses en fonction des premières lettres tapées, mais ne présente pas la liste réduite aux correspondances possibles, ce qui permettrait d'accélérer encore plus la saisie. La durée de l'emprunt standard est paramétrable dans les préférences et la date de retour prévisionnelle se met automatiquement à la bonne date en fonction de cette durée, mais il facile d'en changer la valeur.
Pour le reste, la gestion des emprunts est vraiment bien faite : au niveau affichage, dans la liste des emprunts on a même la photo de l'emprunteur (si celle-ci était dans le carnet d'adresses, bien sûr), mais surtout, sur l'affichage de la couverture, apparaît une manchette avec le nombre de jours restant avant le retour (ou le nombre de jours de retard).
Un livre ne rentre pas ? Bookpedia vous permet d'envoyer un mail à l'emprunteur (automatiquement ou non). Le contenu du mail (titre et corps) est paramétrable dans les préférences et un exemple (en anglais) est donné. Les champs des livres sont utilisables via des mots-clefs.
Une fonction est également prévue pour retrouver les livres empruntés par un emprunteur.
Mais l'information importante et originale dans Bookpedia est la conservation de l'historique des emprunteurs par ouvrage. En effet, la plupart des gestionnaires suppriment l'information lors du retour du livre. Or quelque temps plus tard, vous relisez le livre, vous trouvez un papier oublié entre les pages... mais qui a oublié ce papier ? Avec Bookpedia et grâce à son l'historique, vous pouvez retrouver tous les emprunteurs. Pratique.
Export & autres fonctions
Bookpedia met également l'accent sur l'exportation de votre bibliothèque. Plusieurs types d'exportation sont possibles : pour sauvegarde, pour présentation vers sites web, FTP, ou .Mac, vers les iPod, ou simplement en fichier texte. La plupart de ces exports ont un bon niveau de configuration puisque cela passe par des modèles éditables ou téléchargeables sur le site de l'éditeur.
Bookpedia propose en plus d'autres fonctionnalités et plug-in qui sont plus ou moins utiles en fonction des habitudes et des matériels de chacun. On peut noter les ListMania d'Amazon, les listes de souhaits, de ventes, l'utilisation de spotlight et de bluetooth, la capture directe des couvertures via iSight, serveurs z39.50...
Conclusion
Ce gestionnaire de livres est très complet et amplement configurable. Il offre une bonne gestion des emprunts et la récupération des données sur différents sites se fait bien, si l'on oublie la saisie de code ISBN par iSight. Mieux, Bookpedia s'avère plus rapide à traiter un gros volume de donner que le "beau" Delicious Library. Et contrairement à ce dernier, qui regroupe tout dans une seule application à 40 $, Bruji propose une application par type de media : livre, DVD, CD ou jeu video, chacun au prix de 18 $ (12,33 €), avec des réductions par achat groupé (les quatre pour 49$, trois pour 39$). Si on désire gérer toutes ses collections, c'est certes un peu plus cher, mais bien moins si l'on ne désire gérer que ses livres. Un logiciel à conseiller.
