La suite Office disposait déjà d'aides à la création de documents grâce à de l'intelligence artificielle, avec l'annonce de Copilot par Microsoft, elle en aura encore plus et à tous les niveaux.

Plus « créatif » dans Word, plus « analytique » dans Excel, plus « expressif » dans PowerPoint, plus « productif » dans Outlook et davantage « collaboratif » dans Teams, résume Microsoft. Copilot, basé sur GPT-4 d'OpenAI, va s'assoir aux côtés de l'utilisateur dans les principales applications de Microsoft 365. L'assistant proposera, l'utilisateur disposera, ce dernier choisissant s'il conserve tout ou partie (ou rien) de ce qu'il lui a offert.

Pour chaque logiciel de l'édition Copilot de Microsoft 365, il sera proposé une série de services adaptés que l'on actionnera avec le bouton Copilot. Dans une fenêtre, selon les besoins, l'utilisateur pourra formuler des requêtes en langage naturel de ce qu'il attend de son assistant (de plus longues vidéos sur cette page montrent davantage de détails).

• Word : Copilot pourra écrire, éditer, résumer et créer du contenu, lequel pourra être puisé dans plusieurs types de documents qu'on lui soumet ;

• PowerPoint : il saura produire des présentations complètes, pas seulement sur la forme, mais aussi et surtout sur le fond, à partir de sources diverses. Par exemple, un PDF accompagné d'un document Word et d'un tableur ;

• Excel : il pourra déceler des tendances, des éléments importants et confectionner des représentations graphiques rapidement ;

• Outlook : Copilot s'occupera de synthétiser et de gérer le contenu de sa boite d'arrivée ainsi que rédiger des courriers grâce à quelques consignes générales de l'utilisateur. Le ton et la longueur des mails rédigés automatiquement pourront être ajustés au contexte ;

• Teams : il saura produire des transcriptions textuelles puis des synthèses des échanges tenus durant une réunion et mettre en évidence les tâches à répartir entre chacun des participants. Si vous manquez une partie de la réunion, l'assistant devrait vous permettre ainsi de raccrocher les wagons avec ce qui a été dit et ce qui doit être fait.

Microsoft prévient que son nouvel assistant n'a rien de parfait, qu'il pourra se tromper dans ses propositions ou taper à côté. Mais il pourra au minimum donner une piste de départ. Libre ensuite à l'utilisateur d'améliorer ce premier jet ou de l'écarter complètement. Qui dit co-pilote dit pilote principal, c'est-à-dire la personne devant l'écran.

Pour l'heure ces outils de Microsoft 365 Copilot sont testés par 20 grands clients de l'éditeur et ils entreront dans une phase de bêta-test publique dans les prochains mois. C'est plus tard aussi que seront donnés les tarifs et les conditions de licence. Microsoft 365 Copilot ne sera pas un simple ajout gratuit aux fonctions de Microsoft 365, mais certainement une édition en plus. Microsoft a payé cher pour disposer en primeur des inventions d'OpenAI, il s'agit d'obtenir un retour sur investissement.