Avec la mise à jour pour macOS Sierra de ses logiciels bureautiques Pages, Numbers et Keynote, Apple boucle la boucle du travail collaboratif en temps réel. La semaine dernière, les versions iOS de ces logiciels, ainsi que leur déclinaison en ligne sur iCloud.com y avaient eu droit. Attention, il s’agit toujours d’une fonction en bêta.
Présentée brièvement durant le special event, cette fonction de collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs d’éditer simultanément un document texte, une feuille de calcul ou une présentation. Le fonctionnement est aussi simple que possible.
Une nouvelle option Collaborer a fait son apparition dans la barre d’outils des logiciels. Après l’avoir sélectionnée, le propriétaire du document doit envoyer une invitation à chacun des membres du groupe qui aura l’honneur de travailler sur le fichier (via un courriel, par Messages, ou en envoyant le lien copié dans le presse-papiers).
Après un petit temps d’attente, le document est disponible pour le collaborateur dans les différentes versions des applications : sur iCloud.com, sur iOS ou macOS. Le propriétaire peut décider des droits de chacun de ses correspondants : consultation seule ou modification. Les privilèges peuvent être modifiés à tout moment, ainsi que l’ajout de nouvelles personnes et le retrait pur et simple de l’accès au document.
La collaboration est, comme on l’a dit, proposée en bêta : des bugs peuvent apparaitre, en particulier des problèmes de connexion aux documents. Sans oublier quelques latences pour voir en "temps réel" les modifications apportées par les collaborateurs. Espérons qu’Apple muscle un peu plus son nuage afin que le processus soit transparent et aussi réactif que possible.
Autres changements
Ces mises à jour du trio assurent également l’ouverture et la modification de documents créés avec les anciennes version ’05.
On dispose aussi d’onglets au sein d’une même fenêtre — une nouveauté de Sierra — et d’un nuancier étendu pour les images dans les documents.
Keynote, plus spécifiquement, reçoit une fonction dite “live” de lecture en direct d’un diaporama vers d’autres Keynote ouverts sur Mac, sur iOS mais aussi pour des utilisateurs qui seraient sur le web, connectés à icloud.com.