Office 365 Éducation et Google Workspace for Education ne peuvent pas être utilisées au sein de l’Éducation nationale, car ces deux offres ne respectent pas les exigences imposées par le gouvernement. C’est ce que le ministère de l’Éducation a confirmé en réponse à un député qui l’interrogeait en particulier sur l’offre de Microsoft qui est gratuite pour les écoles. Il s’agit bien d’une confirmation et non d’une nouveauté : ces consignes remontent à plus d’un an, mais sont largement passées inaperçues.

L’État a plusieurs reproches à faire à ces deux suites d’outils en ligne destinés à l’éducation. Le principal est le respect du RGPD et l’obligation de conserver toutes les données à l’intérieur des frontières européennes. Google comme Microsoft sont deux entreprises américaines qui ne peuvent pas encore garantir aux écoles que les données ne quitteront pas le sol européen. Ce point précis pourrait changer avec des offres adaptées, mais il resterait encore d’autres critiques. En particulier, les administrations ne doivent utiliser que des solutions de cloud qui respectent des exigences spécifiques en matière de sécurité, avec une certification que ni Office 365, ni Google Workspace n’ont.

Ces consignes doivent être respectées par les collectivités locales (communes, départements et régions) qui sont en charge de l’équipement informatique dans les établissements scolaires. Elles ont le choix du matériel, mais aussi de l’écosystème logiciel utilisé dans les classes et elles devront choisir des offres qui respectent les règles de l’Éducation nationale. Les offres de Microsoft et Google ne sont pas compatibles, mais le ministère ne donne par ailleurs aucun conseil pour une alternative.