Things et OmniFocus vont-ils se faire « Sherlocker » par Rappels ?

Christophe Laporte |

L’une des grandes nouveautés communes à iOS 13 et macOS Catalina, c’est l’application Rappels qui s’offre un nouveau départ ! Un départ d’ailleurs qui se révèle être légèrement problématique, cette version cassant la compatibilité avec les précédentes versions (lire : Attention à ne pas bloquer vos rappels en attendant macOS Catalina).

C’est surtout l’interface qui a été revue dans cette mouture pour iOS 13 et macOS Catalina, mais au final, Apple propose un gestionnaire de tâches solide qui pourrait faire de l’ombre aux deux mastodontes que sont OmniFocus et Things. Soyons clairs d’emblée : la solution d’Apple n’est pas aussi puissante que le logiciel de The Omni Group et n’a pas l’élégance de celui de The Cultured Code. Mais au final, il est suffisamment complet pour leur faire de l’ombre.

Quels sont les principaux chevaux de bataille de ces gestionnaires de tâches ?

  • offrir un mécanisme permettant une saisie rapide de tâches
  • être disponible sur l’ensemble de l’écosystème Apple
  • offrir une version web au cas où
  • permettre le travail collaboratif

Finalement, la seule application à répondre à ce petit cahier des charges, c’est la solution d’Apple. Things et OmniFocus sont définitivement individualistes. Alors que ces deux solutions ont plus de dix ans, il est étonnant qu’elles ne permettent pas de travailler à plusieurs sur une liste de tâches ou un projet. Une situation d’autant plus abracadabrantesque que ces deux logiciels disposent de leur propre service de synchronisation.

Notez par ailleurs que The Omni Group propose depuis peu un service web qui est payant. Une fonctionnalité qui n’a jamais été à l’étude du côté de l’éditeur allemand.

En ce qui concerne Rappels, on pourra lui reprocher de ne pas proposer un petit module de saisie rapide pour ajouter rapidement une tâche mais on peut créer une tâche très rapidement depuis le menu Partage. D’autre part, si l’on peut toujours faire des reproches à Siri, l’ajout de tâches est bien l’un des domaines dans lequel l’assistant d’Apple excelle.

Mieux encore, Apple a songé à mettre un peu d’intelligence artificielle lorsque l’on ajoute une tâche. Si vous saisissez un lieu ou une date dans une tâche, Rappels se propose de les utiliser pour compléter une tâche. Chose que Things et OmniFocus ne sont toujours pas capables de faire.

Rappels fourmille de bonnes idées. L’application d’Apple fait un très bon usage de la Touch Bar par exemple. L’ajout d’une échéance est particulièrement futé. Le logiciel d’Apple sait également ne pas vous décourager lorsque vous commencez à travailler. Alors qu’OmniFocus vous enverra 20 notifications d’un coup, si vous avez 20 tâches à effectuer dans la journée sans heure précise, Rappels se fera moins brutal. Il en listera une ou deux et vous dira qu’il en reste 18 à faire dans votre app préférée. On signalera enfin que l’application pour Apple Watch est également très bien faite.

Rappels n’aura pas été loin de réussir le coup parfait si cela n’avait pas été une app Catalyst diront les mauvaises langues. La gestion du clavier dans la version Mac est loin d’être parfaite. Il est difficile de se balader dans l’app sans avoir à utiliser la souris. D’autre part, il manque quelques raccourcis-clavier que l’on ne peut pas ajouter facilement. On aurait aimé par exemple à l’aide d’un raccourci pouvoir reporter une tâche au lendemain. Cette option est rapidement accessible uniquement à l’aide d’un clic droit…

Rappels pourrait devenir le nouveau Notes si Apple poursuit son effort dans les prochaines versions de macOS et d’iOS. Une application qui ne fait pas beaucoup de bruit, mais qui s’avère indispensable à des millions et des millions d’utilisateurs. Espérons que Cultured Code et The Omni Group ne prennent pas à la légère ce nouveau Rappels et en tirent des enseignements !

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