L’application Dropbox fait peau neuve sur Mac et sur Windows. Les utilisateurs du service en ligne peuvent d’ores et déjà tester cette nouvelle version en « avant première », à activer à cette adresse. Dropbox poursuit ainsi une stratégie d’émancipation de son statut de simple fonction de stockage pour devenir la plaque tournante indispensable aux travaux bureautiques de l’utilisateur.
Il s’agit non plus seulement de conserver au frais des documents dans le nuage ; Dropbox se fait fort d’organiser les contenus et de coordonner les travaux en équipe. La fenêtre principale de l’application ne se contente pas de lister les différents documents et dossiers présents dans son espace en ligne ; on peut également créer une liste de tâches ou une note, consulter un aperçu des fichiers, épingler des documents et glisser des dossiers dans le panneau de droite pour les retrouver rapidement.
L’interface de la nouvelle app nécessitera un petit temps d’adaptation, ce d’autant qu’il est possible d’y connecter les messageries Slack et Zoom ! Elles s’affichent alors à droite d’une fenêtre déjà bien encombrée. Le client Dropbox permet de consulter des documents, mais également de créer des fichiers Google (Docs, Feuilles de calcul, Slides) et Office 365. Des raccourcis web peuvent être générés depuis le logiciel pour partager rapidement un fichier.
Chaque document de la Dropbox peut être partagé avec des collaborateurs et commenté ; un historique de l’activité est aussi disponible en tout temps pour connaitre les changements apportés au fichier. Une liste de tâches, des liens ou une note peuvent être attachés au document, mais au préalable il faut le glisser dans les favoris (à moins qu’on s’y soit mal pris…). Enfin, le moteur de recherche farfouille partout, aussi bien dans les documents de la Dropbox que dans les raccourcis.
Le raccourci disponible dans la barre de menus a lui aussi bénéficié d’un ripolinage de rigueur, avec une interface simplifiée et la possibilité de créer rapidement un nouveau document Docs, Office ou Paper, ou un raccourci web. Et bien sûr, on conserve le dossier Dropbox du Finder pour organiser les dossiers et fichiers « à l’ancienne ».