DEVONthink est un gestionnaire de notes et documents extrêmement complet et présent sur macOS depuis de nombreuses années. La version 2 a récemment fêté son neuvième anniversaire et ses concepteurs proposent désormais une première bêta de la version 3.0. Cette mise à jour majeure apporte de nombreuses nouveautés rassemblées sur cette page et aussi une simplification appréciable de ses multiples déclinaisons.
Jusque-là, les concepteurs de DEVONthink proposaient pas moins de quatre options pour acheter leur gestionnaire de documents. En entrée de gamme, il y avait DEVONnote, version très simple qui ne disposait pas des fonctions avancées de l’app, ni sa recherche et ses listes intelligentes très puissantes, ni son moteur de reconnaissance optique des caractères, entre autres. Vous pouviez ensuite acheter DEVONthink dans trois déclinaisons, personnelle, pro ou même une « Pro Office ».
Avec la 3.0, il n’y aura qu’une seule app à télécharger, mais certaines fonctions seront associées à des licences différentes. DEVONnote et DEVONthink Personal disparaissent, la version de base correspond à l’ancienne Pro et la nouvelle Pro correspond à l’ancienne « Pro Office ». Avec malgré tout une subtilité supplémentaire, le serveur web intégré à l’app qui permet d’accéder aux documents à distance depuis un navigateur web, sera une option spécifique supplémentaire.
Au passage, cette fonction a été totalement réécrite avec cette version, le serveur web peut désormais être sécurisé avec un certificat TLS et vous pourrez créer des utilisateurs et leur donner des droits d’accès différents aux données. Dernière nouveauté à signaler pour la licence, elle fonctionne désormais sur le principe de « seats », c’est-à-dire d’utilisateurs simultanés. Une licence de base fournit deux sièges, vous pourrez en ajouter ensuite d’autres pour un prix inférieur.
L’interface a été largement retravaillée et DEVONthink n’utilise plus qu’une seule fenêtre unique. C’est la tendance générale sur macOS que l’app suit, supprimant ainsi ses multiples fenêtres au profit de panneaux et inspecteurs intégrés à la principale. L’icône a aussi été revue, elle est plus sobre et plus simple, tout en gardant la forme historique de coquillage.
DEVONthink 3.0 accueille aussi de nouvelles fonctions, dont un système de rappels internes et associés à n’importe quel document ou note dans l’app. Les règles intelligentes peuvent désormais exécuter des actions sur des documents et la recherche, point fort de l’app, a été encore améliorée. Elle est désormais intégrée à la fenêtre principale, logiquement, mais elle permet aussi de préciser un domaine de recherche en texte. Par exemple, vous pourrez restreindre les résultats en saisissant tags: puis un mot-clé.
La reconnaissance optique des caractères (OCR) est une composante essentielle de la recherche, surtout pour les documents numérisés que DEVONthink permet de gérer. Avec la version 3, c’est un nouveau moteur qui est utilisé et il devrait déjà être plus performant en passant au 64 bits et en étant multi-core. Il gère aussi les langages asiatiques, ce qui n’était pas le cas.
Nous n’avons qu’effleuré la longue liste de nouveautés, il y en a encore bien d’autres à découvrir sur le site de l’éditeur. Pendant la bêta, vous pouvez utiliser DEVONthink 3 gratuitement, mais il faudra ensuite acheter une licence. Comptez 99 $ (88,5 €) pour la version de base, et 49 $ (44 €) par utilisateur supplémentaire.
Si vous avez besoin des fonctions débloquées par la version Pro, comptez alors 199 $ (178 €) pour une licence de base et 99 $ (44 €) par utilisateur en plus. Enfin, la version avec serveur est vendue 499 $ (446 €), avec un prix similaire pour ajouter des utilisateurs. Si vous aviez une licence de la version précédente, vous pourrez bénéficier d’un tarif réduit.
La version finale de DEVONthink sortira sur le Mac App Store, mais ce n’est pas le cas de la bêta. L’app est traduite en français et elle nécessite OS X El Capitan au minimum.
Pour finir, les appareils iOS devraient également bénéficier d’une toute nouvelle version de DEVONthink To Go. À en juger à l’aperçu proposé sur la capture précédente, il devrait y avoir une toute nouvelle interface et sans doute une partie des nouveautés de la version macOS.
Mise à jour le 30/04/2019 à 18h40 : l’éditeur nous a indiqué que l’app iOS bénéficiera elle aussi d’une mise à jour majeure et payante, mais pas dans un premier temps. Au départ, seule la version macOS de DEVONthink passera en version 3, il faudra attendre quelques mois encore pour qu’il en aille de même avec DEVONthink To Go.