Marketcircle a commercialisé Daylite 5, nouvelle version de son logiciel axé sur le travail collaboratif qui rassemble un carnet d'adresses, un agenda, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de projets et un outil de prises de notes. À cette occasion, l’éditeur canadien a également revu en profondeur son application iOS, qui tire enfin parti de certaines fonctionnalités d’iOS 7.

Les logiciels de productivité sont légion sur Mac et iOS. Et il y en a pour tous les goûts, cela va de l’application minimaliste à des outils très perfectionnés comme OmniFocus ou Things. Mais la plupart de ces applications, ont quasiment tous le même défaut : elles ne sont pas pensées pour le travail collaboratif. Quand on y réfléchit, il est quand même étonnant qu’un logiciel de la trempe d’OmniFocus, qui est en développement depuis plus de sept ans, n’ait toujours pas pris au sérieux cette problématique.

D’une certaine manière, Daylite, c’est l’ancienne école de ce point de vue. Dès le départ, le logiciel a été pensé avec une architecture client/serveur qui permet à des équipes de plusieurs dizaines de personnes de travailler ensemble. Que ce soit sur Mac ou sur iOS, le logiciel incorpore un système sans connexion, qui permet de continuer à travailler même si vous êtes coupé du monde. Le client se synchronisera au serveur dès le retour d’une connexion réseau.

Historiquement, Daylite souffrait de deux défauts majeurs : le logiciel n’était pas disponible en français et son approche (surtout sur Mac) n’était pas des plus simples. La version 4, sortie il y a deux ans, faisait un bond dans la bonne direction. Cette mise à jour confirme cette tendance en peaufinant encore l’interface avec quelques raffinements comme la possibilité de masquer à tout moment la barre d’outils afin de maximiser l’espace de travail.

De gros changements sur iOS

Si la version OS X s’inscrit dans la continuité, la version iOS connait des changements radicaux. Daylite 5 [5.0 – Français – Gratuit – iPhone/iPad - Marketcircle] est une mise à jour majeure et iOS 7 est passé par là. Cette nouvelle version adopte les changements esthétiques apportés par le système mobile d’Apple.

De ce point de vue, Daylite pour iOS est bien réalisée. L’application est claire et assez simple d’utilisation. On apprécie par exemple que les préférences aillent directement à l’essentiel et ne submergent pas l’utilisateur d’options.

Si le changement d’interface est le point qui frappe le plus lorsqu’on lance l’app sur un iPhone ou un iPad la première fois, ce n’est pas forcément l’élément le plus intéressant. Cette nouvelle version exploite le système d’actualisation en arrière-plan d’iOS 7.

Résultat, l’application est souvent à jour, même si vous ne l’avez pas lancé. Nous avons eu ainsi des notifications pour une tâche ou un rendez-vous alors que nous n’avions pas lancé depuis l’application iOS depuis la saisie de l’événement sur Mac. Un excellent point !

Autre nouveauté appréciable de Daylite 5 pour iOS : la possibilité de faire des recherches sur toutes les données. Auparavant, cette fonctionnalité était limitée à certaines catégories de l’app.

Enfin la gestion des tâches répétitives

Pour en revenir à la version Mac, cette version 5 apporte quelques nouveautés très appréciables. La première concerne la vue d’activités qui est beaucoup plus claire par le passé. Que ce soit depuis un projet ou une fiche contact, vous pouvez d’un coup d’oeil consulter l’ensemble de l’activité : courriels, notes, tâches, rendez-vous… Dans la version précédente, logiciel offrait déjà une vue similaire, mais elle était nettement moins pratique.

Autre nouveauté, qui était attendue depuis longtemps par les fidèles de ce logiciel : la possibilité d’avoir des tâches répétitives. On peut choisir la fréquence avec de nombreuses options à la clé : quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel…

Dernière nouveauté : une sorte de tableau de bord qui permet de garder un oeil sur l’activité de votre entreprise en fonction de toutes les données insérées dans Daylite.

Des ponts avec le système

L’une des forces de Daylite, c’est qu’il est relativement ouvert et s’intègre bien avec les technologies utilisées par Apple. Il est possible d’accéder à certaines de ses données depuis les outils du constructeur. Daylite fait ainsi office de serveur CalDav (pour Calendrier) et CardDav (pour le Carnet d’adresses). Notez qu’il est également possible d’intégrer au logiciel des comptes externes de calendrier.

L’autre aspect intéressant de Daylite à ce niveau, c’est Daylite Mail Assistant, un module qui ajoute au client mail d’Apple une barre sur la droite. Celle-ci permet de stocker facilement vos messages importants dans le logiciel. Elle permet aussi de déclencher un événement : prise de rendez-vous, création d’une tâche ou d’un projet…

À bien des égards, Daylite est une solution très puissante et assez unique dans son genre sur OS X et ses rivaux sont plutôt à chercher du côté du web. Nous sommes loin d’avoir évoqué l’ensemble des fonctionnalités de ce logiciel, qui permet aussi bien d’imprimer des enveloppes, de générer automatiquement des rapports d’activité, de gérer des projets que de consulter le planning de ses collaborateurs.

Une solution taillée pour l’entreprise

Si l’éditeur a tout fait pour rendre son logiciel le plus polyvalent possible et répondre aux besoins des entreprises, Daylite nécessite toutefois une certaine rigueur. Chaque utilisateur devra être formé et son côté procédural devrait rebuter certains utilisateurs.

Il est à noter que l’éditeur canadien propose une API permettant d’adapter son programme aux besoins de ses utilisateurs. La seule contrainte de cette solution, c’est qu’elle repose sur F-Script, pour tout ce qui est automatisation. Si cette solution est extrêmement puissante, elle est également beaucoup moins accessible qu’AppleScript.

Qui dit architecture client/serveur, dit serveur. L’application Server en elle-même est assez simple à configurer. Il suffit d’avoir un Mac à disposition et quelques connaissances relatives aux adresses IP.

Sur Mac, Daylite (client et serveur) nécessite au minimum Lion alors que sur les terminaux mobiles, il est impératif de disposer d’iOS 7. Dans bien des cas, un Mac mini comme serveur fait parfaitement l’affaire.

Une licence Daylite 5 coûte 299,95 € par utilisateur. Cela comprend le serveur, les clients Mac et iOS, ainsi que le module Mail. Le prix est dégressif : la licence passe à 279,95 € à partir de 3 utilisateurs et à 249,95 € à partir de 10 utilisateurs. Si vous possédez Daylite 4, un tarif préférentiel vous est proposé (à partir de 149,95 €). Une version de démonstration fonctionnelle pendant 30 jours est également disponible au téléchargement.