Microsoft pense déjà à la rentrée et a dévoilé tout un tas de nouveautés pour Teams. La plus surprenante est sans doute Viva Engage, un équivalent maison à Facebook directement intégré à la plateforme. Évidemment, pas question d'y diffuser vos photos de vacances ou de jouer à des jeux : la fonction va surtout servir à partager des informations liées à l'entreprise comme des annonces ou des évènements virtuels.
La ressemblance avec le réseau de Mark Zuckerberg est frappante. Comme sur Facebook, les statuts, le fil d'actualité, les commentaires et les mentions seront de la partie. Les « stories » offrant de partager temporairement une photo ou une vidéo seront également présentes, et il sera possible de créer des groupes. Microsoft précise que tout cela permettra de « stimuler la participation et de créer des communautés et des relations entre collègues ». La plateforme sera aussi disponible sur iOS et Android.
Microsoft a également présenté de nombreuses nouveautés pour Teams. Il va être possible de travailler à plusieurs sur un fichier Excel grâce à Excel Live : tous les membres d'une conférence pourront modifier le document directement à partir de l'écran de la réunion dans Teams. Il ne sera pas nécessaire d'avoir une vraie version d'Excel de lancée ou même d'installée sur son ordinateur. Cette nouveauté sera disponible en avant-première publique à la fin du mois d'août.
Les annotations collaboratives sont disponibles dès aujourd'hui sur les versions bêta de Teams. Pendant une présentation, il est possible d'activer un nouveau mode permettant à tous les participants de dessiner à l'aide de différents outils (stylos, texte, pense-bête). Le nom des intervenants est affiché à côté de leurs curseurs, mais la fonction est désactivable.
Microsoft a aussi amélioré sa fonction de webinaires, des réunions spéciales dans lesquelles des présentateurs partagent leurs idées ou fournissent une formation à un public. Il est désormais possible de choisir un thème, de limiter le nombre de participants ou d'afficher un questionnaire en amont de l'évènement. De plus, un module de Questions/Réponses va être intégrée pour rendre les conférences plus fluides. Les présentateurs pourront également afficher une biographie plus détaillée (nom de leur entreprise, titre, photo).
Les canaux partagés sont maintenant actifs afin de collaborer avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation. Enfin, la fonction tchat de Teams s'améliore : il est désormais possible d'envoyer de courtes vidéos filmées à la webcam, de débuter une conversation avec soi-même (pour prendre des notes ou garder des fichiers rapidement accessibles) mais aussi d'intégrer son profil LinkedIn.