Merlin Project est un outil dédié à la gestion de projets et cette application est conçue pour les entreprises plutôt que les particuliers. C’est pourquoi les progrès principaux de la future version 4, actuellement en bêta, concernent la collaboration. Les nouvelles versions synchronisent encore mieux leurs données d’un appareil à l’autre et surtout, plusieurs personnes peuvent travailler sur un même projet en même temps.
On aura aussi plus d’options pour la synchronisation : Merlin Project 4 est désormais accompagné de Merlin Server, un module installé en local à l’intérieur de l’entreprise. Il synchronise automatiquement les données envoyées par tous les clients, mais il agit aussi comme un serveur web pour un partage au-delà de l’entreprise. Ce module serveur sera chargé de gérer les utilisateurs et l’accès aux différents projets.
Pour les besoins plus modestes, la quatrième version sera aussi capable de synchroniser les données avec un service de cloud, comme Dropbox ou iCloud Drive. Et si les besoins sont encore moins réguliers, une synchronisation manuelle, via le réseau local, sera également de la partie. On peut ainsi continuer à utiliser le logiciel sans connexion à internet ou même à un réseau local. Ajoutons que l’app iOS sera mise à jour pour intégrer toutes ces fonctions de synchronisation et les autres nouveautés du logiciel.
Merlin Project 4 proposera aussi une option pour garder en local les modifications apportées à un projet. L’idée étant de travailler temporairement sur un projet et de garder pour soi le travail en cours. La synchronisation ne se fera qu’à la demande, quand les modifications sont prêtes. Enfin, Merlin Project 4 est capable d’exporter un projet entier sous la forme d’un site web ou d’un fichier PDF, ce qui sera bien pratique pour partager l’information au plus grand nombre.
Pendant la bêta, Merlin Project 4 est totalement gratuit. À sa sortie, ce sera une mise à jour gratuite pour les utilisateurs de la version 3, mais payante pour les précédents (149 € HT). Une licence sera vendue 259 € HT, il faudra ajouter 219 € HT si l’on veut Merlin Server 4, sachant que ce tarif ne permet d’avoir que cinq connexions simultanées.