Prise en main
L’idée derrière le ScanSnap est de permettre de numériser à la volée grâce à un chargeur pouvant contenir jusqu’à 50 pages. Ce qui surprend le plus d’ailleurs lorsque l’on travaille avec cet appareil est la vitesse à laquelle il «gobe» les pages. Le constructeur annonce une vitesse de traitement de l’ordre de 18 pages par minute en mode recto verso. Précisons que ce ScanSnap s’adresse avant tout à tous ceux qui rêvent d’un bureau sans papier et qui cherchent à tout archiver sur ordinateur et non pas à ceux qui désirent numériser des photos.
L’appareil en lui-même est bien pensé. Afin qu’il soit encore plus compact (il prend pourtant déjà peu de place), le chargeur de documents ainsi que le socle destiné à stocker les pages numérisées peuvent se replier sur le scanner lorsque vous ne vous en servez pas. Le ScanSnap dispose de deux boutons, l’un permet de le mettre en marche alors que le second permet de lancer la numérisation de documents.
La connexion au Macintosh se fait très simplement. Il suffit d’installer les pilotes livrés sur un CD-ROM, qui fonctionnent nativement et sur les Mac PPC et sur les Mac Intel. Le scanner peut se configurer via l’utilitaire Scansnap Manager qui permet de modifier les réglages de base (endroit où les fichiers doivent être sauvegardés, qualité de la numérisation, compression des données…) Pour exploiter pleinement les possibilités de ScanSnap, Fuji fournit Adobe Acrobat 7 Standard. Cette version n’est pas optimisée pour les Mac Intel, mais marche parfaitement sur ces derniers. Outre Acrobat 7, ScanSnap sait travailler avec Aperçu et DEVONthink Pro Office.
Avec ScanSnap, il n’y a pas grand-chose à faire. Il suffit d’appuyer sur le bouton et l’appareil se charge de faire le reste. Lors du processus de numérisation, le scanner détecte si les pages sont en couleur ou en noir et blanc si elles sont recto verso. Si c’est le cas, il numérise le verso sans la moindre intervention de l’utilisateur. Notez également que les documents introduits de travers sont redimensionnés. Une fois la tâche achevée, le document s’ouvre dans Adobe Acrobat. L’utilisateur, s’il le désire, peut en un clic lancer la reconnaissance optique de caractères. Le duo ScanSnap/Acrobat se révèle efficace.
On regrette tout juste que l’appareil ne soit pas livré avec la dernière version d’Acrobat, mais ce dernier est sorti après le S500M.
Le couple idéal ?
Mais c’est probablement avec DEVONthink Pro Office que ScanSnap prend toute sa mesure. L’ambition de ce logiciel est de vous permettre d’archiver l’ensemble de vos documents. Il permet de stocker dans sa base de données vos archives de courriels, vos logs sous iChat et plus généralement des documents de toute nature. Encore en bêta, ce logiciel mis au point par DEVONtechnologies intègre un module qui prend en charge directement le scanner. Le document inséré apparaît immédiatement dans DEVONthink Pro Office qui lance automatiquement le moteur (inclus) de reconnaissance optique de caractères d’IRIS. Il ne vous reste plus qu’à donner un titre et quelques mots clés à votre document si vous le souhaitez. DEVONthink Pro Office dispose d’un moteur de recherche performant et flexible. Cerise sur le gâteau, il intègre un serveur Web qui permet à vos collaborateurs de faire des recherches sur votre base de données et de récupérer des informations ou des fichiers le cas échéant. Les possibilités offertes par ce «duo» sont très très intéressantes.
Le mot de la fin
À l’heure de faire les bilans, on ne trouve pas grand-chose à reprocher à cet appareil. Espérons qu'à l'avenir, Fujitsu livre d'office DEVONthink Pro Office. Ce dernier, lorsqu'il sera finalisé, sera vendu séparément 115 €. Précisons également que, du fait de sa structure, il ne peut pas numériser les documents trop rigides. D’autre part, le chargeur a de temps à autre du mal avec les papiers qui ont été pliés, mais rien de bien gênant. Enfin, un mot sur son prix (440 € H.T.) : il nous paraît un petit peu élevé.
Reste que le ScanSnap S500M est une petite merveille. Compact, rapide, bien intégré à Tiger, il n’a que des avantages ou presque… Avec un tel appareil, c’est peut-être bien la première fois que l’on peut envisager un bureau (presque) sans papier !