Le ScanSnap N1800 est le dernier scanner à destination des PME de Fujitsu. Comme toute la gamme des ScanSnap, ce n'est pas un scanner à plat, mais un scanner avec chargeur qui permet de numériser très rapidement beaucoup de documents. Celui-ci est capable d'atteindre la vitesse de 40 pages par minute à 300 dpi, du A8 au A3.

Sa spécificité est d'être un scanner réseau. Il se connecte à un réseau local et à Internet par une prise Ethernet et il peut scanner à la fois vers un dossier réseau ou un serveur FTP, envoyer les documents numérisés par mail, les imprimer (via une imprimante réseau) ou encore les envoyer sur un dossier SharePoint. Un SDK est fourni pour intégrer encore plus le scanner au réseau d'entreprise. L'appareil est compatible avec Mac OS X.

Le ScanSnap N1800 est aussi doté d'un écran tactile de 8,4 pouces qui permet de contrôler l'ensemble des opérations. L'appareil peut ainsi être utilisé de manière totalement autonome.