Ceux qui doivent mener plusieurs projets de front se retrouvent assez vite limités avec iCal. Dès lors, deux solutions se présentent à eux, soit utiliser une alternative complète à iCal, comme Contactizer, soit recourir à un logiciel complémentaire, spécialisé dans la gestion des tâches. iGTD que nous vous proposons de découvrir aujourd’hui, fait partie de cette seconde catégorie.

Une méthode de travail

Ce logiciel, développé par Bartek Bargiel, évolue à pas de géant. Comme son nom le laisse entendre, iGTD est basé sur la méthode Getting Things Done. Pour faire simple, cette méthode mise au point par David Allen se base sur deux notions : le contexte et le projet.

Une tâche vient rarement seule, d’où l’idée de les regrouper dans un même projet. Ensuite, on ne fait pas forcément les mêmes tâches d’un projet à la suite, mais en fonction d’un contexte (je suis devant mon Mac, en déplacement, appels téléphoniques…). Cette méthode permet ainsi de rationaliser vos tâches et de mieux vous organiser.

L’interface d’iGTD est articulée autour de ces différents concepts. Via la barre d’outils, l’utilisateur peut naviguer dans ces différents projets, rajouter des tâches, fixer une date d’échéance comme il le ferait avec n’importe quel gestionnaire de tâches. Il peut bien entendu également consulter les tâches qu’il a à réaliser en fonction d’un contexte particulier. Notons qu’iGTD offre la possibilité d’adjoindre des notes à une tâche, différents statuts (à faire, peut être, fait), qu'il gère cinq niveaux différents de priorité, qu'il sait mettre une tâche en attente ou encore de répéter une tâche. On regrettera juste de ne pas pouvoir associer une alarme à une tâche sans passer par iCal.

L’interface, un peu austère, peut paraître légèrement déroutante au début, mais on prend assez vite ses repères. On regrettera un manque de clarté parfois, mais rien de bien gênant.

Outre l’utilisation de cette méthode, iGTD essaie à sa manière de répondre à plusieurs défis auxquels font face ce type de logiciels. L’un d’entre eux est de pouvoir ajouter une tâche rapidement depuis n’importe quelle application. iGTD installe une icône dans la barre des menus en haut à droite afin de créer une tâche ou lancer une synchronisation. Ce n’est pas tout, il est possible d’envoyer un courriel depuis Mail, une adresse web ou une sélection de textes depuis un butineur ou encore un fichier depuis le Finder, à iGTD via un simple raccourci-clavier. Celui-ci apparaîtra sous forme de tâches dans la boîte de réception d’iGTD. Il peut fonctionner de pair avec QuickSilver ainsi qu'avec MailTags. Sachez enfin qu'iGTD comprend de nombreux raccourcis-clavier, afin de faire gagner du temps à l'utilisateur.

Et la synchronisation ?

Le logiciel de Bartek Bargiel travaille de concert avec iCal. Pour chaque contexte, il crée, si l’utilisateur le souhaite, un calendrier dans iCal. L’utilisateur peut dès lors créer une tâche ou la modifier depuis le logiciel d’Apple. iGTD offre également la prise en charge d’iSync ainsi que de .mac, ce qui permet de poursuivre votre travail sans que vous ayez à vous soucier de quoi que ce soit au travail ou à la maison. Au cours de nos essais, nous avons constaté avec la fonction .mac quelques dysfonctionnements, mais ne jetons pas la pierre à l’auteur qui indique clairement dans son logiciel que cette fonctionnalité est encore en bêta.

De manière générale, nous avons remarqué un certain nombre de petits bogues. Par exemple, les dossiers intelligents fonctionnent de manière erratique. Toutefois, le logiciel évolue rapidement. Gageons que l’ensemble de ces petits problèmes sera résolu prochainement.

Le mot de la fin

iGTD est un logiciel jeune et prometteur. Certes, il a ses petits défauts, mais les bases sont bonnes. iGTD offre une «nouvelle» façon de travailler et s’intègre bien avec les différentes technologies d’Apple. Et pour ne rien gâcher, il est gratuit…