Cinq dossiers intelligents à créer pour garder le contrôle de votre Mac
Les dossiers intelligents méritent d’être plus utilisés sur nos Mac. S’ils ne répondent à aucun de vos besoins quotidiens, il reste néanmoins très intéressant de les exploiter d’une autre façon, comme des garde-fous. Ils vont veiller sur le contenu de votre Mac et travailler pour vous. J’ai regroupé pour vous cinq exemples de dossiers intelligents que tous les utilisateurs de Mac devraient adopter. Mais avant cela, si vous n’avez qu’une vague idée de l'utilité et du fonctionnement des dossiers intelligents, voici quelques explications.
Principes de base
Un dossier intelligent affiche automatiquement des éléments (fichiers, dossiers, etc.) en fonction des conditions que vous définissez. Ils travaillent de manière automatique, en arrière-plan et sans aucune action de votre part. Vous pouvez par exemple créer un dossier intelligent qui affiche tous les fichiers PDF enregistrés sur votre Mac en 2019, toutes les captures d’écran effectuées, toutes les images au format PNG, etc. Les possibilités sont presque infinies. Pour créer un dossier intelligent, cliquez sur le bureau de votre Mac puis allez dans le menu Fichier > Nouveau dossier intelligent :
Une fenêtre s’ouvre et attend vos directives. Avant tout, il faut comprendre qu’un dossier intelligent se base sur la puissante recherche intégrée de macOS pour afficher des résultats. Pour que la recherche s’effectue sur l’intégralité du Mac, veillez à cliquer sur Ce Mac :
oui.. j'y ai deja pensé. Mais on se heurte à un soucis ou deux. Par exemple spotlight ne met pas immédiatement à jour certains fichiers. simplement mon fichier number avec les factures, il est dans mon icloud avec un tag particulier. Ben une fois sur deux le matin il ne le retrouve pas alors que le soir aucun soucis. Pour X raison, il reconstruit sa base de donnée à chaque redémarrage, ou la met à jour je ne sais pas. (et ca prend un petit peu de temps)
Bref, pour les trucs sensibles, le bon vieux système des répertoires reste d'actualité, mais j'avoue qu'il y a toujours quelques petits moments dans la journée ou cela s'avérerait utile.
merci pour le rappel !
@raoolito
Je rajoute « .QDocs » entre le nom du fichier et son extension et avec un dossier intelligent, je retrouve immédiatement mes documents trimestriels destinés à mon comptable.
Je n’utilise pas iCloud (stockage de base de 5GB), mais OneDrive for business.
QDocs pour quarterly documents.
@andr3
Dammit
Une seconde extension !?
@raoolito
Non, juste une information qui permet de retrouver facilement des fichiers comptables pour le trimestre courant (dans mon cas).
Exemple : Facture_20200832.QDocs.pdf
En fin de trimestre à la clôture comptable, je renomme tous les fichiers en retirant le .QDocs
@andr3
Et donc du coup sur OneDrive c'est tout en vrac et c'est grâce aux sélections intelligentes que ça s'organise?
@raoolito
Non tous est classé, mais le fait de mettre QDocs me permet de retrouver mes documents qui sont classés en factures de sortie par fournisseur et facture d’entrée.
@andr3
Ha oui évidemment
Tout est dans des rep différents du coup là ca apparait en un bloc
Bref en gros juste l'intérêt meme des répertoires intelligents
Dans mon cas j'utilise iCloud uniquement pour conserver sur tous mes lieux de travail cet accès au fichier où je range toutes mes heures et journées de travail c'est donc celui que j'ouvre le matin et le soir
Il est toujours là et mis à jour automatiquement partout mais évidemment dès que je veux l'atteindre uniquement en lançant une recherche, ça ne marche que le soir
D'où mon hésitation à me reposer entièrement sur une recherche Spotlight pour trouver un Fichiers
@andr3
J utilise Factomos 🤪et Jenji.
Tout est webcloudé.....
Merci pour ces exemples.
Est-ce qu’un dossier intelligent peut permettre une recherche de doublons excluant de la recherche le contenu d’un dossier?
Exemple:
S’il l’on exclue pas le dossier MAMP on se retrouve avec une flopée de doublons qui sont en fait des fichiers que l’on retrouvent systématiquement dans chacun des sites développés.
@Fennec72
Si tu es en APFS , je crois que les doublons ça ne prend pas + de place sur le filesystem.
Merci pour cet article, je ne connaissais pas et suis ravi de découvrir cela !
Merci pour cet article. Je ne connaissais pas cette fonction 👍
Merci pour cet article, ça va me motiver à les faire. ^^
Merci de rappeler cette fonction essentielle MacOS qui lui est très spécifique.
Existe-t-il La possibilité de mettre des critères avec l’opérateur booléen « ou » ?
@DavidAubery
C'est le cas dans les exemples présentés.
Par exemple, pour "4 • LES FICHIERS DMG OU ZIP", le nom du fichier doit contenir ".zip" ou ".dmg"
@iValFR
Merci, je n’ai pas complètement lu l’article
Pour ceux qui ont installé iOS 14 bêta et qui veulent faire du PIP avec YouTube j’ai pas trouvé mieux !
Télécharger d’abord l’application gratuite ( y’a rien à payer ) :
https://apps.apple.com/fr/app/scriptable/id1405459188
Ensuite ce raccourci :
https://www.icloud.com/shortcuts/f4a0c820e8b74fea9e52d11439a27818
Et depuis le menu partagé dans l’application YouTube choisissez se raccourci et Hop !
Source :
https://mobile.twitter.com/PeterGam/status/1289648573555052544?s=20
Bon dimanche à tous 😁
@MickaëlBazoge
Oui je sais et donc ? Il faut que j’attende une news sur YouTube ?
C’est vrai j’aurais du mettre hors sujet moi-même au début...
Mais bon j’ai trouvé ça sympathique et je voulais en faire profité voilà tout...
Sinon ou mettre ça ? Sur les forums de MacG ? Franchement je ne sais pas si tant de monde que ça y vont 🤔
Et puis ce n’est qu’un malheureux post y’en a qui mobilise les forums à discutailler de tous et n’importe quoi des fois...
D’ailleurs c’est une suggestion vous devriez déplacer a un autre endroit les discussions parce que des fois c’est long comme le bras 😆
Bon dimanche à vous ❤️MacG
@R-APPLE-R
Non mais je comprends, mais c’est juste que… bin c’est pas l’endroit quoi. Les forums c’est bien aussi.
@MickaëlBazoge
Vous devriez faire une news sur mon post 😛😁
Sinon oui les forums c’est bien mais un petit coup de poussière serait super !
Et quelle ressemble à votre application qui elle est au top 👌
Très bon article...Merci Macg !
Un point de déception sur ces dossiers : lorsqu'on a un bureau en organisation en piles...les dossiers intelligents sont alors rangés dans "autres" noyés parmi beaucoup de choses. Ils auraient mérité une pile dédiée.
Super article comme tu sais faire ! C'est clair et sans bavures. Bravo !!
Je ne voudrais pas paraître grincheux, mais les bouquins MG me déçoivent toujours ; je ne trouve jamais ce que j'y cherche ; peut-être des trucs un peu pointus ?
Super et exellente article bravo
Intéressant. En revanche pour les recherches de fichiers d'une certains type il est préférable d'utiliser "extension est ..." par exemple plutôt que "nom du fichier contient ..." !