Things et OmniFocus vont-ils se faire « Sherlocker » par Rappels ?
L’une des grandes nouveautés communes à iOS 13 et macOS Catalina, c’est l’application Rappels qui s’offre un nouveau départ ! Un départ d’ailleurs qui se révèle être légèrement problématique, cette version cassant la compatibilité avec les précédentes versions (lire : Attention à ne pas bloquer vos rappels en attendant macOS Catalina).
C’est surtout l’interface qui a été revue dans cette mouture pour iOS 13 et macOS Catalina, mais au final, Apple propose un gestionnaire de tâches solide qui pourrait faire de l’ombre aux deux mastodontes que sont OmniFocus et Things. Soyons clairs d’emblée : la solution d’Apple n’est pas aussi puissante que le logiciel de The Omni Group et n’a pas l’élégance de celui de The Cultured Code. Mais au final, il est suffisamment complet pour leur faire de l’ombre.
Quels sont les principaux chevaux de bataille de ces gestionnaires de tâches ?
- offrir un mécanisme permettant une saisie rapide de tâches
- être disponible sur l’ensemble de l’écosystème Apple
- offrir une version web au cas où
- permettre le travail collaboratif
Finalement, la seule application à répondre à ce petit cahier des charges, c’est la solution d’Apple. Things et OmniFocus sont définitivement individualistes. Alors que ces deux solutions ont plus de dix ans, il est étonnant qu’elles ne permettent pas de travailler à plusieurs sur une liste de tâches ou un projet. Une situation d’autant plus abracadabrantesque que ces deux logiciels disposent de leur propre service de synchronisation.
Notez par ailleurs que The Omni Group propose depuis peu un service web qui est payant. Une fonctionnalité qui n’a jamais été à l’étude du côté de l’éditeur allemand.
En ce qui concerne Rappels, on pourra lui reprocher de ne pas proposer un petit module de saisie rapide pour ajouter rapidement une tâche mais on peut créer une tâche très rapidement depuis le menu Partage. D’autre part, si l’on peut toujours faire des reproches à Siri, l’ajout de tâches est bien l’un des domaines dans lequel l’assistant d’Apple excelle.
Mieux encore, Apple a songé à mettre un peu d’intelligence artificielle lorsque l’on ajoute une tâche. Si vous saisissez un lieu ou une date dans une tâche, Rappels se propose de les utiliser pour compléter une tâche. Chose que Things et OmniFocus ne sont toujours pas capables de faire.
Rappels fourmille de bonnes idées. L’application d’Apple fait un très bon usage de la Touch Bar par exemple. L’ajout d’une échéance est particulièrement futé. Le logiciel d’Apple sait également ne pas vous décourager lorsque vous commencez à travailler. Alors qu’OmniFocus vous enverra 20 notifications d’un coup, si vous avez 20 tâches à effectuer dans la journée sans heure précise, Rappels se fera moins brutal. Il en listera une ou deux et vous dira qu’il en reste 18 à faire dans votre app préférée. On signalera enfin que l’application pour Apple Watch est également très bien faite.
Rappels pourrait devenir le nouveau Notes si Apple poursuit son effort dans les prochaines versions de macOS et d’iOS. Une application qui ne fait pas beaucoup de bruit, mais qui s’avère indispensable à des millions et des millions d’utilisateurs. Espérons que Cultured Code et The Omni Group ne prennent pas à la légère ce nouveau Rappels et en tirent des enseignements !
@iftwst
La vache les gars !
Je viens d’avoir 2 révélations !
1) je suis en fait très c.... (je pensais juste un peu)
2) j’ai compris un intérêt d’un geriinnaire de gâché pour MOI grâce à l’article de Christophe et vos commentaires. MERCI !
@iftwst
“j’ai compris un intérêt d’un geriinnaire de gâché”
Écoute, de si bon matin, c’est une nouvelle,qui m’a mis en joie.
C’est une leçon de vie que je donne souvent aux étudiants que je croise : n’hésite pas à gâcher tes genninaires.
Je vois à leur regard qu’il mettront un peu de temps à comprendre ce que je veux leur dire, mais je suis certain que, comme toi, ils auront la révélation du genninaire un jour ;)
Après, il faut gâcher avec modération : on a une planète à,sauver, quand même.
@Bigdidou
Gestionnaire de tâche !!!
😄
@iftwst
Je me demande ce qui a bien pu passer par la tête de ton correcteur :D
@Bigdidou
Il se met au niveau de son propriétaire un peu cretin 😄
J’utilise Things depuis près de 10 ans et j’en suis très satisfait. Idéalement je suis partisan des solutions directement proposées par Apple par souci de simplicité. Mais puisque Things fonctionne parfaitement, je ne vois pas de raison d’en changer. Après c’est effectivement plutôt cher (je l’ai sur 3 supports), mais je pourrais me passer de la version iPad.
Point fort : leur cloud. Quand je vois le désastre depuis iOS 13 et Catalina dans la synchronisation de mes mails qui prend parfois plusieurs minutes... 😅
"Finalement, la seule application à répondre à ce petit cahier des charges, c’est la solution d’Apple"
Il y a aussi Microsoft To Do qui répond très bien à tous les points... En plus To Do pour ce qui est des raccourcis clavier dans l'app mac ne pose aucun souci.
En outre s'il s'agit de listes collaboratives l'application existe bien évidemment sur Windows ce qui n'est pas le cas de Rappel.
Seul point noir pour To do, je n'arrive pas à activer les notifications comme je le voudrai.
Pour ma part je suis un fan d'Omnifocus. Il permet de faire une synchro avec un serveur Webdav ce qui ni Things, ni Rappels ne savent faire et moi j'aime bien exploiter mes infrastructures.
Pas emballé pour ma part même si je me force à utiliser Rappels afin de voir si finalement je ne peux plus m’en passer d’ici qq semaines (ce qui est donc... mon objectif !)
Pour l’instant, très sincèrement je trouve Rappels bien trop « discrète » pour une application qui se voudrait donc être plus omniprésente, vivante.
Là, on dirait un peu qu’elle est dans le coma...
C’est marrant, APPLE est finalement très peu innovant et loin de faire preuve de surprise et de distinction concernant les applications « de base » qu’on trouvait déjà sur nos premiers Palm et autres PDA à l’époque : Calculatrice, Notes, Agenda (alors là, l’appli Agenda d’Apple est archi pauvre et inutilisable), et Rappels.
Pour éviter ce problème de concurrence d’Apple, la solution est d’être présent sur tous les systèmes : Wunderlist est (encore pour un temps) de ces applications. Peut être moins puissante que celles évoquées, mais compatible avec tous les Os courants. Il reste à voir si le remplaçant de Microsoft sera à la hauteur.
Je ne suis vraiment pas impressionné par la nouvelle mouture de Rappels qui est somme toute très basique. Je suis d’ailleurs surpris que personne ne souligne qu’elle a encore quelques bugs qui sont définitivement très agressant. Comme par exemple déplacer un rappel dans la liste... le voir se positionner au bon endroit pour que la seconde suivante il retourne à sa position initiale... c’est tellement pas efficace comme outil. La sélection de date avec heure demande plus de clic qu’avant... les rappels récurent reste en rouge même lorsqu’ils sont accomplis... et leurs statut ne change pas jusqu’à sa prochaine récurrence. Bref, c’est pas très sérieux.
@Terragon
Attention ce que vous décevez sur le déplacement semble plus une erreur de votre par. Si, c’est lorsque que vous en glissé un vers le bas, si vois sortez de la liste, effectivement il revient à sa place. Le reste je n’ai pas subit et pourtant je l’utilise énormément. Par contre, très clairement la saisie de date est moins bonne. Il faut faire un clique de plus pour qu’il affiche « aujourd’hui ». C’est complètement débile. Pour le reste, c’est devenu un outil très puissant, mais avec une philosophie qui ne peut pas convenir à tous.
Quand au récurrent c’est normal, regardez vous avez une option de plus les concernant.
Je suis étonné que personne ne parle de Wunderlist ! Même si théoriquement remplacé par Microsoft to do, c’est super efficace, synchronisé avec des tas d’applications et surtout disponible sur iOS, Android, MacOS, iPadOS, Windows...
@freewheelinfranklin
Je viens de faire l’importation vers To do avec satisfaction. Interface plus moderne et fonctionnalités identiques !
J’utilise 2Do de Beehive : c’est très complet.
Mulltidevice.
Notifications.
Listes regroupées par thème.
Gestion des dates limites et/ou degrés d’urgence.
.....
Largement mieux que Rappels.
@spockyss
Je confirme
Très gros utilisateur d’omnifocus je ne pourrait pas m’en passer ou peut être aller faire un tour sur Things. Ce qui manque à Things c’est la gestion de la durée des tâches et les perspectives de vue extrêmement poussées sur OF. Mais je pense que pour la majorité des utilisateurs ce n’est pas l’essentiel. N’étant pas fermé j’ai testé Rappel. Il pourrait suffire pour de la simple gestion de tâches mais pour mon utilisation (GTD) il ne va pas assez loin.
De mon côté j’utilise Toodledo depuis 10 ans : IHM un peu vieillotte mais parfaite pour mettre en œuvre GTD. L’App Watch est très pratique ainsi que la version web (au boulot, c’est PC 😭). D’autres utilisateurs de Toodledo dans le coin ?
Rappels ne fonctionne pas bien sur Watch Series 4
Cela met une plombe à s’afficher sur l’ Watch Series 4.
J’ai fait un reset, déconnecter mon Watch Series 4 de mon IPhone, rien ne change...
iOS 13 et watchOS 6
D’autres personnes ont le même souci?
@Bruno de Malaisie
Ca fonctionne avec les dernières bêtas
@F7544
Merci. J’attends impatiemment alors...
@Bruno de Malaisie
Je vais peut être dire une c... mais j’ai rencontré ce problème avec la première installation d’iOS13 et WatchOS 6 : Synchro qui ne se faisait pas entre ma Watch et mon iPhone, Rappels très lent sur Watch.
Et en tripatouillant, je crée un rappel directement depuis ma Watch et non pas sur mon IPhone et tout est rentré dans l’ordre !
Essaie toujours, on ne sait pas trop...
@CGe0h
Je vais essayer cela.
En attendant la MAJ...
Merci pour le tuyau
@Bruno de Malaisie
@F7544
Ouaip... solution très très bancale je te l’accorde mais ça a débloqué le truc de mon côté 😉. Après, je suis complètement en phase avec ce que nous dit F7544 : Il y a fort à penser que le tout sera fixé dans les prochaines mises à jour...
@CGe0h
Mais cela aurait dû être fixé avant. C’est une application native qui devient mature depuis iOS 13.
Dommage que l’on ait à en essuyer les plâtres
@Bruno de Malaisie
Bien d’accord ...! 🤷🏻♂️
Sur PC, Outlook est un bon gestionnaire de tâches, intégré au calendrier, et permettant même d’allouer des tâches à d’autres et de suivre leur acceptation puis leur avancement.
Pourquoi en parler ici ? Parce que Rappels accède sans difficultés aux comptes Outlook et fourni une bonne interface (alors que l’application de Microsoft sur iOS, non !)
La plupart des bonnes applications de calendriers proposent une vue intégrée des rappels (y compris les tâches d’Outlook, donc) et des événements (MiCal, Pocket Informant, Readle Calendars): le tour est joué! Je trouve le service rendu bien meilleur qu’avec les applications qui ne gèrent que les tâches.
J’utilise le combo :
Wunderlist/Trello
Je suis aux anges !
Rappels pour se rappeler, mais pour travailler et suivre, je doute.
Après avoir utilisé la plupart des solutions existantes depuis une quinzaine d’années, car ces outils sont la base de mon organisation, j’ai définitivement opté pour l’application Agenda. Simple, pas « usine à gaz », efficace et claire. Bref. Parfaite.
Et pour me rappeler l’heure du cinéma ou la liste de courses, je garde Rappel et Notes.
J’utilise depuis longtemps l’application 2Do et j’en suis pleinement satisfait. Mais la synchronisation se fait via Dropbox et depuis la nouvelle limitation à 3 appareils pour un compte Basic, je suis coincé ! Je cherche donc une autre alternative.
@furaton
Utilise Fantastical et la synchro via iCloud sur les appareils rattachés à de compte. 😉
Ce qui manque encore dans Rappels c’est la gestion des événements complexes pour émettre un rappel.
Par exemple, émettre un rappel « tous les mercredi à 17H00 » & « quand je monte en voiture ».
Je n’ai pas encore cherché si je pouvais utiliser Raccourcis pour ça. Il va falloir que je me penche sur la question.
Ca serait vraiment plus pratique d’avoir une gestion un peu plus poussée. Je ne connais pas les autres outils mentionnés dans l’article, je ne suis pas certain qu’ils puissent le faire.
@Pse
Quand je monte dans ma voiture avec un tag nfc ? Et Un rappel avec répétition c’est quand meme basique
Tiens juste au hasard, tentez avec une autre appli que Rappel d’avoir une notification push d’un élément en fonction de l’endroit où vous vous trouvez.
2Do aussi pour moi:
sur Mac, sur iPhone et sur iPad.
Pas trop cher, se synchronise bien ET tourne sur d'anciens OS
(Catalina non merci: mes Macs sont trop vieux).
Et puis, je ne fais plus confiance à Apple.
Ils changent d'habitudes comme de chemises, ils abandonnent leurs logiciels (et donc leurs clients).
Ils m'encombrent de gestures et d'émojis...
Détestable!
Mon prochain switch: Safari -> Firefox
@Filou53
Qu’est ce qui te pousse à vouloir changer Safari pour Firefox ?
@CGe0h
- trop souvent des problèmes pour regarder des vidéos,
- la nouvelle gestion des extensions ne me plaît guère
- d'autant qu'elle m'obligerait à prendre une abonnement à 1Password - ce que je ne souhaite pas
- sur Firefox, j'ai trouvé une chouette extension qui me permait d'éliminer les msg super agaçants concernant les cookies (trop, c'est trop !)
- j'ai l'impression de subir fréquemment des ralentissements
- sur certains sites, certains affichages 'utiles' sont bloqués (ou n'apparaissent même pas)
et plus généralement, comme je l'écrivais, je ne fais plus confiance à Apple et à Cook en particulier, peut-être excellent gestionnaire (financier) mais à part cela ...
@Filou53
Intéressant ...
Merci de tes réponses.
C'est bien sûr très subjectif....
Je suis pourtant resté longtemps fidèle à Safari: depuis 2003, date de mon retour chez Apple...
J'ai aussi envisagé de passer sur Opera mais cela me semble moins complet que Firefox. Je me tâte ...
Salut.
Je ne fais pas de GTD et n’ai donc jamais pris la peine d’investir dans ces logiciels payants. Je me servais de Calendrier… Avec l’arrivée du nouveau Rappels j’ai testé. C’est pas mal et correspond à mes besoins basiques. Il manque toutefois un truc important pour moi : la gestion des tâches cochées. Quand une tâche est cochée, elle disparaît mais toujours là ! Du coup je suis obligé de l’affichée et de la supprimer à la main ! Fastidieux ! Il faudrait au minimum un raccourci pour toutes les supprimer d’un coup (par liste), voir même un réglage qui le fait tout seul quand une tâche cochée a plus de x jours…
Ma préférence au nouveau Rappels.
Le truc agaçant (rédhibitoire pour moi) de Things, c est le choix de ne pas afficher par défaut l heure d une tâche présentée en mode liste (aujourd’hui, à venir...). Obligé d ouvrir la tâche pour en connaître l heure... ou attendre la notification du rappel... oui mais bon, je n organise pas mes journées en mode « last minute ». Idem pour les notes de tâche... même lacune.
Rappels fait le job et, à part, l horrible nouvelle présentation de « Programmés » avec tous ces + encombrants et systématiques sur chaque jour (quel mauvais choix ergonomique !)... elle a encore plus sa place dans mon quotidien.
Sous iOS 12, je disais à Siri, Rappelle moi demain telle ou telle chose et j'avais la notification à 9h.
Maintenant, je n'ai plus de notification car aucune heure n'est définie...
C'est assez décevant comme changement.
Perso, je viens de me désabonné de Omni Focus mais pas pour utiliser Rappel
Mais pour revenir à 2Do que je trouve plus pratique et plus puissant
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