5 bonnes raisons de (re)découvrir Notes d'Apple

Florian Innocente |

Et si vous (re)donniez une chance à Notes dans macOS et iOS, pour gérer toutes ces informations que l'on a besoin de stocker mais pas dans des volumes faramineux ni pour l'éternité ?

L'actualité sur les possibles difficultés d'Evernote donne l'occasion de reparler de l'app d'Apple qui s'est considérablement musclée au fil des versions de système. Pas au point d'égaler Evernote mais certainement assez pour servir à pas mal de monde. Ou dit autrement : si vous n'avez pas une vocation d'archiviste, Notes est une bonne app pour le tout venant et la synchronisation iCloud marche bien.

On ne fera un exposé exhaustif de ce que sait faire l'app mais on peut distinguer 5 fonctions primordiales très bien assurées.

Mettre en forme

Titre, en-tête, listes à puces ou à tirets ou numérotées ou encore liste de pointage… l'application sait structurer le contenu du texte pour organiser vos idées. Mieux, vous pouvez insérer un petit tableau comme dans Numbers (les possibilités de calcul en moins). Sinon, on s'en tiendra à du texte tapé au kilomètre.

Photographier et annoter

Note peut servir de pense-bête imagé. Un livre vu dans une vitrine ? Un mot affiché à l'école ? Un appartement en vente ? Photographiez (ou filmez) et insérez ensuite dans une note, pas besoin de lancer une grosse app pour ça. Si vraiment on a besoin de plus, Notes a une petite collection d'outils d'édition pour annoter ces photos ou y griffonner quelque chose. Il y a aussi une fonction de scan mais sans OCR à la clef.

Classer

Les possibilités de classement sont limitées dans Notes, on créera principalement des dossiers pour mettre un peu d'ordre. Pas de tags colorés ou de mots-clefs.

Des notes peuvent être épinglées pour rester en tête de liste. On pourra aussi choisir d'en conserver certaines uniquement sur son Mac, sans synchronisation (pour éviter d'encombrer son stockage iCloud et Notes sur son iPhone).

Pour retrouver quelque chose en fonction de son type (photo ou vidéo, lien, PDF…) plutôt que par son contenu, Notes a un navigateur de pièces-jointes avec autant d'onglets que de genres.

Partager

La liste de courses est l'exemple bateau de l'intérêt d'une note partagée, mais le principal est que l'on peut collaborer autour d'une note. D'une note et pas d'un "dossier de notes", c'est une limite de l'app. Il n'y a pas moyen de les regrouper dans un dossier que l'on partagera dans son entier.

Protéger

Notes se prêterait bien à une protection intégrale de l'accès à son contenu mais Apple a préféré opter pour un verrouillage que l'on applique individuellement aux notes. On définit un mot de passe et le déverrouillage se fait avec lui ou avec Touch ID/Face ID. Dès que l'on protège une note, ce réglage est synchronisé dans les apps Notes de vos autres appareils.

Conclusion

Au titre des astuces : usez et abusez du widget de Notes et de l'action 3D Touch sur son icône. Dans les deux cas ils offrent des raccourcis vers la dernière note et vers les outils les plus importants, comme l'appareil photo, le scan, la création d'une note ou d'une liste de pointage.

3D Touch et widget avec des accès directs vers des fonctions dans l'app

Enfin, une remarque, puisqu'on mentionnait Evernote en introduction. Depuis deux ans Notes dispose d'une fonction d'import des contenus de cette application. Notre expérience en la matière avait été assez décevante, Notes avait du mal à encaisser la charge pondérale récupérée : plus de 6 800 entrées Evernote (l'occasion de plantages, de gels…). Peut-être avait-on dépassé les capacités d'une app qui n'est pas forcément prévue pour stocker autant, à l'inverse d'Evernote. Si vous en stockez nettement moins, essayez toujours, depuis le temps systèmes et apps ont évolué et il se peut que ça marche bien mieux.

avatar marcopaj | 

Je m’y suis (à Notes) avec mon retour à la Fac. Prise de note au Pencil des cours avec intégration des pdf.
Une première limite à ce jour ne pas pouvoir mettre 2 notes en split view pour transférer des notes et les réorganiser. Avec le pencil et l’outil lasso c’est trop facile de manipuler ses notes manuscrites.
Mais je passe peut être à côté d’autres bon outils, un conseil ?

avatar iPop | 

@marcopaj

Notability, Goodnotes

avatar marcopaj | 

@iPop

Merci allons voir

avatar iPepito | 

Après une perte de données mystérieuse je suis sur simplenote

avatar guymauve | 

La recherche à l’intérieur d’un pdf est gérée par Notes ? Non
Pas de rappels intra app ...
Pas de mise en forme un peu jolie (couleur, tableau etc)
Pas de gestion des tags
...

avatar Félix | 

Bonsoir,
Moi je l’utilise assez souvent mais j’avoue que le Markdown me manque et m’empêche de l’utiliser à 100%. J’utilise en parallèle Bear. Autre chose chose que j’aimerai voir apparaître dans Notes, c’est l’ajout de tags et la possibilité de trier les notes par tag (de couleur pour le fun).

Bonne soirée ?

avatar Alpy74CH | 

Utilisé tous les jours.
Seul défaut sur iPhone: pas d’ordre alphabétique alors que possible sur Mac.
Sinon c’est simple et facile d’utilisation

avatar narugi | 

Je préfère très largement OneNote qui est plus complet et compatible avec le PC du boulot.

avatar iPop | 

@narugi

Notes est disponible sur le web donc compatible avec votre PC.

avatar roquebrune | 

j'utilisai que notes et depuis quelques temps Nebo fantastique app pour des notes manuscrites mais helas sur iPad uniquement

avatar TonyT | 

Dommage qu’on ne puisse toujours pas griffonner depuis le Mac. On peut bien signer un PDF avec Aperçu alors pourquoi pas sur Notes ?

avatar Macounette | 

J'utilise Notes tous les jours pour les notes rapides, les checklists (voyage par exemple), les infos saisies à la volée, etc.
Par contre au boulot je suis une inconditionnelle de OneNote qui est intégré à 100% avec mon environnement de travail très "microsoftique" :)

avatar niclet | 

En fait, j’ai toujours trouvé que c’était la façons la plus facile de passer du texte, des liens, etc. d’un appareil à l’autre.

Je l’utilise très souvent.

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