Kaféine : un progiciel pour les autoentrepreneurs
L'éditeur Designdealer a mis à jour son programme de gestion commerciale baptisé Kaféine. Intégrant les nouvelles fonctions de Filemaker Pro 12, cette version 20 permet de suivre son activité, ses comptes, ses factures, ses devis. Un outil destiné aux petites entreprises et travailleurs indépendants.
Quand il s'agit de gestion, les solutions professionnelles adaptées aux besoins des entreprises sont nombreuses. Mais pour les sociétés à taille humaine, il est plus difficile de se procurer un progiciel sans avoir à casser sa tirelire. Une des alternatives porte le nom de Kaféine. Récemment mis à jour, le programme permet de suivre quotidiennement l'activité commerciale de son entreprise pour une licence à 85€. Précisons toutefois que Kaféine nécessite également l’achat d’une licence FileMaker. Le logiciel propose la création de factures, de devis, de listes de clients et également l'état des stocks pour les produits.
Pour les indépendants ou les artisans, Kaféine fait figure d'outil comptable bon marché tout en restant complet. La gestion d'acomptes, le refus de commandes, la TVA... Les scénarios habituels ont été envisagés et centralisés autour d'un service simple et pratique. L'idée n'est pas ici de travailler à plein temps sur ce logiciel, mais de faire le nécessaire pour continuer son activité tout en gardant un oeil sur sa situation économique.
L'interface d'accueil, sorte de sommaire personnalisable, est des plus simple à exploiter. L'outil de facturation permet d'utiliser les bons termes juridiques et de respecter les délais légaux. Une fois la base de données en place, la création de déclarations d'impôts, ou l'édition de relances de factures deviennent un jeu d'enfant. Pour finir, Kaféine s'embarque aussi sur mobile et sur tablette.
Les phobiques de la compta peuvent être rassurés. Il ne s'agit pas de rester le nez dans ses chiffres, mais d'avoir un moyen efficace de centraliser ceux-ci. En fin d'exercice, Kaféine permet rapidement d'obtenir un état de ses ventes et, avec sa base de données, d'avoir une vision concrète de ses clients. Le logiciel aidera sans doute les novices. Une version de démonstration est disponible sur le site de l’éditeur.
Une version iPad aurait été bien.
L'interface est absolument immonde. Je ne comprends pas. Il manque plus que le fond d'écran chien loup qui hurle à la lune... Une interface graphique ça sert à simplifier la compréhension, pas la compliquer.
@joneskind : Y'a pire comme interface. Je ne la trouve pas mal, comme quoi l'égout et les couleurs ;)
Perso j'utilise Dolibarr. Libre, gratuit, basé sur du php. Super pour des PME par contre pas d'optimisation ios.
@jfchadeyron
Je suis totalement d'accord avec toi.
Gros avantage : on l'installe sur un serveur web et on peut y accéder de partout. Très intéressant pour les commerciaux ... Ou un manager qui voyage beaucoup.
L'interface de Dolibarr est quand même très loin d'une belle interface Mac…
Perso j'utilise ciel sur Windows avec Bootcamp. Gratuit simple et suffisant pour mon activité !
Et à combien elle est, déjà, la licence FileMaker Pro?
Et comparé à un service web équivalent? Qu'est-ce que ça vaut?
Je viens de télécharger la démo, mais impossible de l'ouvrir, ça demande un mot de passe et aucune info à ce sujet sur le site de l'éditeur...
@ beatloop :
Ce n'est pas : Utilisateur : user / Mot de passe : user ?
Oui, c'est bien ça. Le développeur l'a mis sur le site après que je lui ai envoyé un mail...
"Précisons toutefois que Kaféine nécessite également l’achat d’une licence FileMaker."
"cette version 20 permet à moindre coût de suivre son activité"
Avec 418,80 € TVA incluse pour FileMaker + 85€
Ça fait cher!
Oui Fennecs72, ça fait chier mais utiliser la version autonome n'est pas possible avec Filemaker si l'on souhaite utiliser le moteur interne de génération de PDF. Impossible en runtime car fonction désactivée.
Quand on fait une appli Filemaker on peut générer un PDF via une imprimante virtuelle ou autre mais quand on exporte un PDF avec Filemaker directement on a le nom du fichier maitrisé, son emplacement géré automatiquement pour que le tout soit récupéré en pièce jointe pour envoi par mail. Et puis, le plus important, Le PDF généré par Filemaker est automatiquement protégé en écriture par Kaféine et du coup le devis, sans s'en soucier est protégé en écriture/modif !! Hey oui, il faut protéger ses devis/facture de toutes modifs !!!! (Expérience oblige :)
Ce produit fonctionne sur iPad, et Filemaker Pro est gratuit pour iOS.
Donc pour une utilisation sur iPad, si on a déjà un iPad, seul les 85 € sont à payer.
Le prix de Filemaker étant proche de celui d'un iPad ...
Pour le tester, comme indiquer sur le site, le compte : user et le mot passe : user.
…perso je la trouve sympa comme solution… et l'interface à mon avis est bien plus agréable de ce que j'ai déjà vu dans ce domaine, comme quoi les goûts et les couleurs...
solution de quoi ?
avec l'achat de FileMaker on peut le faire nous même la même solution qui nous propose Stefane (le créateur de caféine).
d'ailleurs quelqu'un doit lui dire que sa solution il peut le faire (application) indépendante de filemaker pro.
comme ça il peut vendre plus. le FileMaker Developer sert à ça.
... oui bien sûr, et puisque nous somme tous des as du développement sous FileMaker Pro cela est à la portée de tout le monde, n'est ce pas? S'il te plaît...
Cela m'a pris un mois pour développer une solution semblable, mais beaucoup moins peaufinée et qui ne marche pas encore comme il se doit alors quand je lis "...on peut le faire nous même..." je ne sais pas à quel genre de public tu adresses cette phrase...
il faut demander au Filemaker à qui s'adressent avec leur logiciel. je crois que c'est le même public, non ?
idem : Dolibarr ! Ras le bol de Filmaker et de ses mises à jour hors de prix !!!
Dolibarr, c'est la liberté de l'Open source avec une communauté grandissante et joyeuse.
Dernière mise à jour juillet 2013, le logiciel est clairement sur une dynamique descendante.
Perso j'utilise FusionInvoice, libre et gratuit, à installer sur son serveur web (même idée que Dolibarr), mais une interface vraiment sympa, un système de template bien foutu pour les factures/devis, et régulièrement mis à jour.
Ça vaut le coup d'y jeter un oeil ;)
Jamais rien compris à l'interface de dolibarr
Quand a ce logiciel que je ne connais pas, l'interface paraît accessible donc c'est déjà un bon point
Y a t'il des exports comptables?
Je conseille GrandTotal, simple et efficace. http://www.mediaatelier.com/GrandTotal3/
Pas de version sur serveur, mais je pense que pour des indépendants (le but de cette news), on a pas tous des serveurs ou les compétences.
Version fr dispo
Pour ceux qui veulent une vraie app Mac et pas web ni cloud ni Filemaker ni Java, il y aussi DataGrys: http://www.itygrys.com/datagrys_fr.html
Ca ne fait pas la compta mais ca fait la facturation et gere d'autres aspects de l'activite commerciale. Lisez la fiche. Et c'est en promo jusque lundi inclus.
Kafeine est loin d'être intéressant pour un petit autoentrepreneur: il n'est pas si instinctif à prendre en main, il est cher (+ la licence Filemaker) et lourd.
Attention aussi aux solutions en ligne, il faut donc être connecté en permanence, en fonction des secteurs ça peut poser des problèmes...
Il existe d'autres alternatives, Google est votre ami, ainsi que les sites des CCI.