Témoignages : vos solutions pour synchroniser sans MobileMe
Qu'utilisez-vous comme solution de synchronisation autre que MobileMe, et que synchronisez-vous ? C'était le thème cet appel à témoins. Il est devenu courant de synchroniser des informations ou des documents entre ses ordinateurs, téléphone voire tablette. On prête aussi à Apple la volonté de pousser plus encore dans ce sens grâce à son data center flambant neuf (lire Data-center Apple : le réseau dans le réseau et L'iPhone 5 pour transporter son dossier utilisateur). Mais comme on le verra dans les réponses de nos lecteurs, le sujet conduit à tout sauf une réponse unique et applicable à tous les besoins.
On découvre que ces utilisateurs ont assemblé un véritable patchwork de services et de logiciels. Certains sont concurrents, mais puisqu'aucun ne résoud tous les cas de figure leur accumulation est inévitable. Plutôt que de renoncer à MobileMe, mais devant la lenteur exaspérante et proverbiale d'iDisk, certains par exemple vont utiliser Drobpox pour les échanges de fichiers (nb : l'iDisk fonctionne beaucoup plus vite avec un client FTP au lieu de ce pataud de Finder, mais on perd en simplicité).
On peut faire beaucoup de reproches à MobileMe (s'agissant en plus d'un service payant) mais il faut lui reconnaître l'avantage de son intégration. Tout est sous le même toit, accessible et avec un fonctionnement transparent (lorsqu'on passe à travers les bugs qui émaillent certaines journées). Toutefois, dès que l'on veut s'affranchir d'Apple, il faut s'attendre à devoir jongler entre plusieurs services, forcément moins intégrés à Mac OS X (Dropbox est probablement l'exception qui confirme la règle). En témoigne le cas de sly_MBP :
Et plus encore, celui de Vincen :
Une plongée dans la discussion ouverte pour l'occasion dans nos forums est donc conseillée pour découvrir tous ces cas particuliers. Mais on va résumer ici quelques tendances dans le choix des solutions.
Synchronisation de fichiers
Dropbox est le plus souvent cité, devant SugarSync. Tous les deux gardent une copie exacte du contenu des différents dossiers entre plusieurs plateformes (de bureau comme mobile). Services payants, ils n'en proposent pas moins une formule gratuite de quelques giga-octets sans contrainte autre que l'espace de stockage (2 Go pour le premier, 5 Go pour l'autre). On peut sensiblement augmenter ce quota si des gens s'enregistrent à ces services en utilisant un lien de parrainage fourni par vos soins. Ils sont à trouver dans votre compte.
Le gestionnaire de SugarSync
Dropbox installe son dossier dans celui de l'utilisateur, sans logiciel supplémentaire
Chaque logiciel a ses supporters, mais un point doit être souligné, SugarSync peut synchroniser n'importe quel dossier alors que Dropbox impose qu'on stocke les éléments dans celui qu'il créé automatiquement (mais on peut le contourner : lire Dropbox et les liens symboliques sous Snow Leopard). Tibimac86 s'en sert notamment pour synchroniser les fichiers préférences de ses applications et avoir une unité de réglages. Il détaille cette utilisation sur son blog, agrémentée d'un schéma qui montre la complexité - en coulisse - de l'affaire.
Certains ne veulent pas en passer par le nuage (le 'cloud' en anglais), et la synchronisation se fera en réseau local ou par connexion des machines. Premier exemple avec Oliviou et ChronoSync, un utilitaire (40$ à partir du 10.4) souvent revenu dans les témoignages. On renverra aussi vers El-Mister qui a choisi ChronoSync avec un NAS entre ses deux Mac.
Puis il y a les utilisateurs familiers avec le Terminal qui, plutôt de payer pour un logiciel, vont lancer une commande UNIX connue - rsync - pour synchroniser leurs documents ou des fichiers préférences entre plusieurs ordinateurs. Eymerich en donne les détails dans son post . Mais là on s'éloigne à grandes foulées d'une solution pour tout le monde.
Synchronisation de contacts et calendriers
Sans MobileMe on se tourne en général vers Google et ses deux services Contacts et Calendar qui fonctionnent avec iCal et Carnet d'adresses et que l'on peut prolonger jusqu'à Gmail avec Mail.
Cependant quelques-uns se sont plaints du carnet de Google qui gérerait mal des adresses ou parfois les noms. Un conseil ensuite, il n'est pas inutile de créer deux comptes Google. L'un réservé à Gmail, l'autre pour l'agenda et les contacts, afin que vos adresses utiles ne soient pas polluées par celles de tous les expéditeurs des mails reçus.
L'allemand Fruux a été cité aussi (Mac OS X 10.5.8) pour synchroniser Carnet d'adresses, iCal, notes et les signets de Safari entre plusieurs Mac. Avec ce panneau pour Préférences Système on passe par le nuage et en l'absence de sa machine on a un accès web. Le premier mois est gratuit, ensuite il faut compter 19€ par an. Fruux se présente toujours comme étant en bêta et une version iOS est en développement.
Tout le monde n'ayant pas un iPhone il faut rappeler l'existence de l'utilitaire iSync, toujours livré avec Mac OS X. defunes43 s'en sert par exemple pour ses contacts et ses calendriers sur son Nokia
Synchronisation des mail
Plusieurs lecteurs ont cité le protocole IMAP comme moyen de garder leurs bases de mail identique d'un poste à l'autre et avec leur smartphone ou tablette. Cela peut sembler évident, l'IMAP est aujourd'hui largement répandu, mais certains sont peut-être restés à son prédécesseur, le POP. En configurant sa boîte mail en IMAP les courriers qu'elle contient, les dossiers que l'on créé et les messages que l'on envoie se retrouveront à l'identique d'un poste à l'autre, même entre des logiciels et OS différents. Comme si vous n'utilisiez qu'un seul et même logiciel d'email. Un avantage considérable sur les comptes POP mais qui n'a que peu d'intérêt si votre contexte informatique se résume à un seul ordinateur et pas de smartphone.
Synchronisation de musique
Spotify fut cité pour qui ne veut plus se casser la tête avec une bibliothèque iTunes à partager entre plusieurs. On n'est pas à proprement parler dans le domaine de la synchronisation, mais le résultat est le même, avec cette application suédoise, votre musique et vos listes vous suivent partout, que vous soyez sur Mac, PC et sur de nombreux smartphones. La formule gratuite implique des coupures pubs et ne propose pas le client mobile, mais c'est une véritable alternative à iTunes chez ischiros (qui a laissé par ailleurs un témoignage détaillé sur ses différents tests pour synchroniser son univers informatique).
Synchronisation des navigateurs
Il y a ensuite les services proposés par les applications, et réservés à leur seul usage. Firefox (avec Firefox Sync) et Chrome (avec Sync) par exemple savent synchroniser leurs mots de passe, préférences, signets, historique de navigation voire les onglets ouverts, les extensions installées et les thèmes d'interface. Dans Firefox 3.5 il faut installer une extension, dans le 4 ce système est intégré dans les préférences. L'utilisation, chez l'un comme chez l'autre, est gratuite.
Si l'on est obligé d'utiliser des navigateurs de marques différentes selon qu'on est chez soi ou au travail, une solution tierce et indépendante comme Xmarks prendra le relai. Il s'installe dans Préférences Système et fonctionne en arrière-plan.
Cette diversité montre à quel point la synchronisation est un sujet complexe, mais pas forcément onéreux à mettre en place. Entre les services gratuits et d'autres abordables, on peut se simplifier la vie et tenir à jour ses ordinateurs et appareils mobiles à moindres frais. Cependant les déboires occasionnels d'Apple avec MobileMe montrent que même en payant on n'est pas à l'abri de dysfonctionnements. Et qu'une synchronisation, même réglée au millimètre, ne rend pas futile des sauvegardes régulières de ses données…
- Pour retrouver l'intégralité des réponses, consultez le forum : "Appel à témoins : synchroniser sans MobileMe"
Sur le même sujet :
- Les autres témoignages d'utilisateurs de MacGeneration
On découvre que ces utilisateurs ont assemblé un véritable patchwork de services et de logiciels. Certains sont concurrents, mais puisqu'aucun ne résoud tous les cas de figure leur accumulation est inévitable. Plutôt que de renoncer à MobileMe, mais devant la lenteur exaspérante et proverbiale d'iDisk, certains par exemple vont utiliser Drobpox pour les échanges de fichiers (nb : l'iDisk fonctionne beaucoup plus vite avec un client FTP au lieu de ce pataud de Finder, mais on perd en simplicité).
On peut faire beaucoup de reproches à MobileMe (s'agissant en plus d'un service payant) mais il faut lui reconnaître l'avantage de son intégration. Tout est sous le même toit, accessible et avec un fonctionnement transparent (lorsqu'on passe à travers les bugs qui émaillent certaines journées). Toutefois, dès que l'on veut s'affranchir d'Apple, il faut s'attendre à devoir jongler entre plusieurs services, forcément moins intégrés à Mac OS X (Dropbox est probablement l'exception qui confirme la règle). En témoigne le cas de sly_MBP :
“Pour les e-mail, les contacts et les calendriers j'utilise Gmail avec un compte Exchange sur l'iPhone. Pour les fichiers, l'excellentissime Dropbox. Pour les favoris, Chrome avec un compte Gmail et Firefox Sync (avec une préférence pour la syncro très fiable de Chrome)”.
Et plus encore, celui de Vincen :
Pour synchroniser mes données entre un iMac, un MacBook, un iPhone et un iPad, je cumule les solutions :
- IMAP pour mes comptes e-mails principaux (7)
- MobileMe pour iCal, Carnet d'adresses, les signets Safari, Transmit et les notes Yojimbo
- pour les documents (2 Go), je synchronise 2 ou 3 dossiers bien précis à l'aide de Synk qui synchronise immédiatement dès que les deux Mac sont sur le même réseau local. C'est aussi de cette façon que je synchronise mes bases 1Password.
- pour les documents occasionnels (doc, pdf, etc) j'utilise Dropbox qui me permet en outre de les consulter sur iPhone et iPad. J'ai tendance à limiter l'utilisation de Dropbox à des documents non confidentiels. Malgré le prix et les performances (mais il ne faut pas exagérer non plus), je fais plus confiance à MobileMe qu'à Dropbox ou Google sur le respect de ma vie privée. Si seulement l'iDisk pouvait marcher aussi bien que DropBox !
Une plongée dans la discussion ouverte pour l'occasion dans nos forums est donc conseillée pour découvrir tous ces cas particuliers. Mais on va résumer ici quelques tendances dans le choix des solutions.
Synchronisation de fichiers
Dropbox est le plus souvent cité, devant SugarSync. Tous les deux gardent une copie exacte du contenu des différents dossiers entre plusieurs plateformes (de bureau comme mobile). Services payants, ils n'en proposent pas moins une formule gratuite de quelques giga-octets sans contrainte autre que l'espace de stockage (2 Go pour le premier, 5 Go pour l'autre). On peut sensiblement augmenter ce quota si des gens s'enregistrent à ces services en utilisant un lien de parrainage fourni par vos soins. Ils sont à trouver dans votre compte.
Le gestionnaire de SugarSync
Dropbox installe son dossier dans celui de l'utilisateur, sans logiciel supplémentaire
Chaque logiciel a ses supporters, mais un point doit être souligné, SugarSync peut synchroniser n'importe quel dossier alors que Dropbox impose qu'on stocke les éléments dans celui qu'il créé automatiquement (mais on peut le contourner : lire Dropbox et les liens symboliques sous Snow Leopard). Tibimac86 s'en sert notamment pour synchroniser les fichiers préférences de ses applications et avoir une unité de réglages. Il détaille cette utilisation sur son blog, agrémentée d'un schéma qui montre la complexité - en coulisse - de l'affaire.
“J'utilise Dropbox en gratuit, mais augmenté à 3,4 Go pour synchroniser des dossiers, ainsi que les sous-dossiers de "Application Support" et des fichiers préférences de certaines applications (Things, Coda, AppControls). J'ai aussi placé mon fichier 1Password sur Dropbox.”
Certains ne veulent pas en passer par le nuage (le 'cloud' en anglais), et la synchronisation se fera en réseau local ou par connexion des machines. Premier exemple avec Oliviou et ChronoSync, un utilitaire (40$ à partir du 10.4) souvent revenu dans les témoignages. On renverra aussi vers El-Mister qui a choisi ChronoSync avec un NAS entre ses deux Mac.
“Je n'ai absolument pas confiance dans la fiabilité du 'Cloud', et par ailleurs je ne trouve pas pratique du tout d'avoir à prendre en compte la possibilité ou non d'une connexion internet (et sa rapidité) pour avoir accès à mes documents. Dans le train, pour ne citer que cet exemple. Entre mon iMac et mon MacBook, je synchronise calendriers, carnet d'adresses et tout ce qui se trouve dans "documents" grâce au logiciel ChronoSync, qui permet de synchroniser la totalité de son ordinateur si on le souhaite. Il ne s'agit pas de "cloud computing" : je relie mes deux ordinateurs en FireWire, et l'opération se fait automatiquement, immédiatement, sans intervention de ma part. De cette manière, mes deux ordinateurs sont des "clones", et je n'ai jamais besoin d'accéder à internet pour avoir accès à des données.
Puis il y a les utilisateurs familiers avec le Terminal qui, plutôt de payer pour un logiciel, vont lancer une commande UNIX connue - rsync - pour synchroniser leurs documents ou des fichiers préférences entre plusieurs ordinateurs. Eymerich en donne les détails dans son post . Mais là on s'éloigne à grandes foulées d'une solution pour tout le monde.
Synchronisation de contacts et calendriers
Sans MobileMe on se tourne en général vers Google et ses deux services Contacts et Calendar qui fonctionnent avec iCal et Carnet d'adresses et que l'on peut prolonger jusqu'à Gmail avec Mail.
Cependant quelques-uns se sont plaints du carnet de Google qui gérerait mal des adresses ou parfois les noms. Un conseil ensuite, il n'est pas inutile de créer deux comptes Google. L'un réservé à Gmail, l'autre pour l'agenda et les contacts, afin que vos adresses utiles ne soient pas polluées par celles de tous les expéditeurs des mails reçus.
L'allemand Fruux a été cité aussi (Mac OS X 10.5.8) pour synchroniser Carnet d'adresses, iCal, notes et les signets de Safari entre plusieurs Mac. Avec ce panneau pour Préférences Système on passe par le nuage et en l'absence de sa machine on a un accès web. Le premier mois est gratuit, ensuite il faut compter 19€ par an. Fruux se présente toujours comme étant en bêta et une version iOS est en développement.
Tout le monde n'ayant pas un iPhone il faut rappeler l'existence de l'utilitaire iSync, toujours livré avec Mac OS X. defunes43 s'en sert par exemple pour ses contacts et ses calendriers sur son Nokia
Synchronisation des mail
Plusieurs lecteurs ont cité le protocole IMAP comme moyen de garder leurs bases de mail identique d'un poste à l'autre et avec leur smartphone ou tablette. Cela peut sembler évident, l'IMAP est aujourd'hui largement répandu, mais certains sont peut-être restés à son prédécesseur, le POP. En configurant sa boîte mail en IMAP les courriers qu'elle contient, les dossiers que l'on créé et les messages que l'on envoie se retrouveront à l'identique d'un poste à l'autre, même entre des logiciels et OS différents. Comme si vous n'utilisiez qu'un seul et même logiciel d'email. Un avantage considérable sur les comptes POP mais qui n'a que peu d'intérêt si votre contexte informatique se résume à un seul ordinateur et pas de smartphone.
Synchronisation de musique
Spotify fut cité pour qui ne veut plus se casser la tête avec une bibliothèque iTunes à partager entre plusieurs. On n'est pas à proprement parler dans le domaine de la synchronisation, mais le résultat est le même, avec cette application suédoise, votre musique et vos listes vous suivent partout, que vous soyez sur Mac, PC et sur de nombreux smartphones. La formule gratuite implique des coupures pubs et ne propose pas le client mobile, mais c'est une véritable alternative à iTunes chez ischiros (qui a laissé par ailleurs un témoignage détaillé sur ses différents tests pour synchroniser son univers informatique).
“iTunes cède le terrain à Spotify. Là, grosse transition : après des années d'accumulation de MP3, je laisse tomber, et nous avons décidé (ma femme et moi) en 2011 de passer à Spotify Premium. Fini l'achat d'albums. On dépensait entre 100 et 160 € de musique par an, donc les 120 € annuels de Spotify sont corrects, pour plus de souplesse.
Synchronisation des navigateurs
Il y a ensuite les services proposés par les applications, et réservés à leur seul usage. Firefox (avec Firefox Sync) et Chrome (avec Sync) par exemple savent synchroniser leurs mots de passe, préférences, signets, historique de navigation voire les onglets ouverts, les extensions installées et les thèmes d'interface. Dans Firefox 3.5 il faut installer une extension, dans le 4 ce système est intégré dans les préférences. L'utilisation, chez l'un comme chez l'autre, est gratuite.
Si l'on est obligé d'utiliser des navigateurs de marques différentes selon qu'on est chez soi ou au travail, une solution tierce et indépendante comme Xmarks prendra le relai. Il s'installe dans Préférences Système et fonctionne en arrière-plan.
Cette diversité montre à quel point la synchronisation est un sujet complexe, mais pas forcément onéreux à mettre en place. Entre les services gratuits et d'autres abordables, on peut se simplifier la vie et tenir à jour ses ordinateurs et appareils mobiles à moindres frais. Cependant les déboires occasionnels d'Apple avec MobileMe montrent que même en payant on n'est pas à l'abri de dysfonctionnements. Et qu'une synchronisation, même réglée au millimètre, ne rend pas futile des sauvegardes régulières de ses données…
- Pour retrouver l'intégralité des réponses, consultez le forum : "Appel à témoins : synchroniser sans MobileMe"
Sur le même sujet :
- Les autres témoignages d'utilisateurs de MacGeneration
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