iDocument : l'iPhoto des documents ?
Pour présenter iDocument [1.0 - 3.5 Mo - Mac OS X 10.6 - US - 34,95 $], on serait tenté de dire que c'est en quelque sorte un équivalent d'iPhoto pour gérer vos documents. Par son fonctionnement, il fait également penser à Yep et Papers.
iDocument gère les formats suivants : PDF, Pages, Numbers, Keynote, Word, Excel, PowerPoint, TXT, et RTF. Le logiciel d'IcyBlaze dispose d'une fonction recherche, permet de chiffrer des documents, de les marquer avec un drapeau, de les noter avec des étoiles, de leur assigner un code couleur, de les partager avec d'autres utilisateurs d'iDocument sur un réseau local, par courriel ou encore en utilisant le service en ligne SlideShare.
L'organisation des documents est assez similaire à celle du Finder avec des dossiers, des sous-dossiers et des dossiers intelligents. À noter que l'éditeur travaille à une version iPhone/iPad de son logiciel.
Pour en savoir plus :
- L'aperçu complet réalisé par nos confrères d'eBouquin.fr
iDocument gère les formats suivants : PDF, Pages, Numbers, Keynote, Word, Excel, PowerPoint, TXT, et RTF. Le logiciel d'IcyBlaze dispose d'une fonction recherche, permet de chiffrer des documents, de les marquer avec un drapeau, de les noter avec des étoiles, de leur assigner un code couleur, de les partager avec d'autres utilisateurs d'iDocument sur un réseau local, par courriel ou encore en utilisant le service en ligne SlideShare.
L'organisation des documents est assez similaire à celle du Finder avec des dossiers, des sous-dossiers et des dossiers intelligents. À noter que l'éditeur travaille à une version iPhone/iPad de son logiciel.
Pour en savoir plus :
- L'aperçu complet réalisé par nos confrères d'eBouquin.fr
lequel est le mieux ?
Le Finder.
L'excellentissime iView MediaPro (malheureusement en léthargie depuis son rachat par M$ qui en a fait Expression Media) gère déjà tout ça en plus des images.
Je ne me consolerais jamais qu'il n'ait pas été acheté par Apple pour remplacer le consternant iPhoto.
Le problème de ce genre de logiciel, c'est qu'il commence par... dupliquer tous les documents ! Outre les gigaoctets que ça nécessite (je recommanderais d'indiquer à iDocument un emplacement de "Library" sur un disque externe avant de commencer... et d'ailleurs cette fonction a un petit bug), cela signifie que la modification d'un document word ou pages est faite sur la copie. Le document original reste inchangé, et la copie n'est accessible qu'au prix d'une manipulation supplémentaire (bibliothèque, ouvrir le paquet, etc.). Un risque de confusion permanent... Il serait préférable que iDoc s'occupe des fichiers à leur "vrai" emplacement, plutôt que de se les accaparer.
@padbrest [17/02/2010 08:53]
supprimer l'original, ne pas s'intéresser à l'emplacement des fichiers dans le système, ouvrir depuis la bibliothèque.
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sinon, je ne suis pas convaincu de l'usage d'un tel logiciel face à finder+spotlight. Si on utilise quasi que spotlight dans finder, on n'a guère besoin de micro-gérer l'emplacement des documents et on peut facilement naviguer dans des pdfs ou documents iwork.
Quel intérêt par rapport à l'excellentissime DEVONthink, qui de mémoire est dans les mêmes prix.
Yep ne duplique pas les documents, il les reconnaît à leur place. Et reconnaît plusieurs formats, dont texte et webarchive.
34,95 $ ? Pas assez cher mon enfant =D
oui yep est très bien. dans son rôle d'archiveur de pdf (cas d'usage classique : le rangement et le taggage de pièces administratives scannées)
En revanche, ce qui me dérange dans des softs comme Leap, Papers ou iDocument (outre le fait qu'ils ne supportent pas toujours beaucoup de formats de fichiers et qu'ils restockent, pour certains d'entre eux, les documents dans leur propre base de données ) est que les modes de rangement des documents sont assez étriqués (documents rangés les uns à coté des autres dans l'ordre alphabétique ou en mode liste; ça ne va pas loin).
On perd une partie de l'intérêt des fenêtres du Finder, à savoir la métaphore du rangement "cartographique" des fichiers, que l'on peut regrouper au sein de la fenêtre par affinité.
Alors, certes, les soft sus-cités ont des choses à apporter sur le plan des méta-données (et en ce sens , ce sont des outils de Geide légers), mais ça serait bien de pouvoir avoir les 2 : méta-données et représentations/rangements cartographiques.
Le logiciel Notemind de Synium semblait aller dans la bonne direction, mais il n'a pas évolué; plein de limitations fonctionnelles et quasi-inutilisable pour les grandes collections de fichier.
Dommage que le finder ne permette pas de faire l'équivalent des albums d'iphoto.
Bien sur, on peut le faire "à la main" avec des alias ou des liens symboliques, mais si c'était fait de manière transparente, cela serait plutôt pratique.
Bonjour à tous, connaissez un soft qui permet d'agréger des vidéos comme le fait iTunes pour la musique ?
Je viens de tester iDocument qui me paraît plus bordélique qu'autre chose, je vais essayer DEVONThink mais cela ne semble pas ce que je recherche.
Un truc simple qui scan mon DD en recherchant les .avi,.mov etc.... Et après me permette d'y ranger joliment.
Merci d'avance.
Avec les dossiers intelligents, on peut créer par exemple un dossier dans la barre latérale du finder qui n'affiche que des PDF, de tel année, avec tel mot clé par exemple et qui affiche les documents sous forme d'icone à chaque ouverture. Pour les vidéos on peut faire pareil, etc... J'ai Leap par exemple, j'ai testé Yep, mais j'en suis vite revenu. Le finder à la sauce Snow Leopard est bien pratique.
Oui mais pour les vidéos, ou tu peut avoir du container AVI, MKV, WMV etc...En plus de vouloir séparer Séries de films, qu'une pochette apparaissent par saison etc....
Les dossiers intelligents ne suffisent malheureusement pas.
Si quelqu'un connaît le logiciel parfait, n'hésitez pas à partager.
@DarkDestiny Pour DEVONthink j'ai mis très longtemps à me décider, même après avoir lu les articles élogieux sur CUK, car je craignais "l'usine à gaz", DEVONthink pouvant faire beaucoup de choses. Finalement après essai, la puissance de sa recherche par mot clef, fait que je n'utilise que lui maintenant pour tout ce qui est notes, manuel d'utilisation, archives blagues vidéo et.pps, archive facture, etc. Pour dire je n'utilise plus spotlight que pour lancer les applications rares qui ne sont pas dans le doc.
@Thierry61
Yep te permet de visualiser tes documents avec l'aide de plein de clés de tri et de les combiner, notamment en assignant des mots clefs.. j'ai testé la version d'essai et c'est pas mal du tout.. si seulement ils préparaient une version iPad !!! j'achète l'iPad alors !
DevonThink ne joue pas dans la même catégorie que tous ces logiciels d'organisation de documents personnels (iDocument, mais avant lui, entre -nombreux- autres, SOHO, Yojimbo, EagleFiler, Caboodle, Yep, etc.). Pour ceux qui veulent classer des documents qui peuvent être identifiés, soit par le nom du fichier (par exemple, un morceau de musique : titre-artiste.mp3), soit par un aperçu visuel (des vignettes, par exemple, de la pochette d'un album, de l'affiche d'un film), et qui peuvent être classés dans une hiérarchie relativement simple (par exemple : mes factures / émetteur de la facture / année), DevonThink n'est pas nécessaire et iDoc et al. conviennent parfaitement. En revanche, lorsque les documents doivent être classés eu égard à leur contenu (et non simplement à une référence à ce contenu), DevonThink demeure la seule véritable solution (v. un article complet : http://www.valhalla.fr/2006/11/20/devonthink-organise-la-pensee/ ).
Pour les videos, iVideo: http://ivideoapp.com/
Et comme DEVONThink standard c'est 49$ comparé à 35$ iDocument, le choix est vite fait. Merci Anabys d'avoir mieux que moi décrit DEVONThink en soulignant le point fort d'indexation du contenu.
Merci en tout cas pour les conseils.
@DarkDestiny: pour les vidéos il existe iDive de Aquafadas: [url]http://www.aquafadas.com/fr/[/url]
Je trouve iDocument bien réussi pour ma part et s'il lit en plus les webarchives je dis bravo.
J'espère simplement que les sauvegardes de timemachine ne sauvegardent pas à chaque fois le fichier library dans sa totalité a chaque fois qu'on rajoute un élément sinon ça peut vite devenir fastidieux.
Devonthink a une approche très Pro, pour gérer une multitude de fichiers. Dans le cadre de mes études j'avais 1500 articles de presse à partir desquels je faisais une base de données, autrement dit Devonthink avait ses points forts : indexation de contenu, et si Spotlight le fait ou la recherche dans le Finder, l'interface est moins pratique (en revanche celle de Devonthink est franchement crade...)
Yep apporte un vrai atout, jouer sur la mémoire visuelle qu'on a des documents, les vignettes jouent leur rôle à plein, la fonction aperçu et la fonction loupe permettent de rapidement trouver un doc qu'on cherche par le souvenir qu'on en avait de la page de garde : hyper utile pour pleins de pdfs tirés d'organismes ou think tank et dont la layout et la charte graphique permette de les mémoriser facilement. Autre point fort de Yep : les tags, c'est sût c'est long à mettre en place, et c'est un travail continuel (tagger chaque nouveau doc) mais de toutes façons on n'aura jamais une bibliothèque utilisable sans foutre les mains dans le cambouis à un moment !
Merci pour iVideo & Co je cherche ça depuis des lustres, j'ai Delicious Library dont ce n'est pas la fonction première mais qui permet de visionner la section Movies de votre librairie iTunes et surtout d'ouvrir lesdits films avec QuickTime : parce que que iTunes pour lire des films c'est franchement merdique... je trouve.
Utilisateur comblé de Devonthink Pro depuis bientôt 5 ans, je ne lui ai jamais trouvé de concurrent sérieux. Le couteau suisse du classement et de la recherche.
S'utilise de façon simple (classement vertical en groupes hiérarchisés) ou élaborée (classement horizontal en métadonnées, tags et dossiers intelligents) ou intuitive et contextuelle (classement dynamique par convergences de mots, de phrases, d'homonymes et même d'analogies).
Pour tous les goûts, tous les usages. Digère tous types de supports, audio, vidéo, image, texte, tableur, wiki links intra et inter documents, web links, web pages, web archives, PDF+Texte etc... Pour que la dématérialisation soit complète, s'intègre parfaitement à un flux "scanner" (type Twain ou autre).
Embarque un éditeur de texte (type Textedit), un lecteur/éditeur PDF (type Aperçu), Quicklook, un browser intégré (moteur Webkit) et, pour le reste, lance l'édition des documents dans leurs applis natives (iWork, etc...) et synchronise les mises à jour.
Autorise aussi 2 modes de gestion des documents, soit par enregistrement + indexation dans la base de donnée de l'appli, soit par indexation avec conservation du document hors la base. Dans tous les cas, indexation Spotlight. Possibilité d'ouvrir plusieurs bases de données simultanément avec fonction de recherche multi bases.
Bref, c'est du lourd et chaque fois qu'un nouveau besoin se présente, je me demande d'abord si DTP n'est pas en mesure de le couvrir. Très souvent, la réponse est "oui" tellement l'appli est puissante et ouverte. Suffit juste d'un peu de créativité.
Au final, je maintiens plusieurs bases DTP dédiées chacune à des besoins spécifiques. Je bénéficie de la recherche multi bases en cas de besoin et je m'épargne l'achat d'autres applis spécialisées.
Courbe d'apprentissage un peu raide mais vaut vraiment l'effort initial. Et aussi, forum anglo-saxon très (ré)actif et très pertinent.
Salut,
après avoir essayé (et abandonné) Yep et Papers, je suis encore décu avec cet iDocuments. Comme il l'a été dit, iDoc copie tous les fichiers dans une library ce qui rend l'édition très pénible. De plus, il n'est pas possible d'éditer les titres des documents directement depuis l'interface, et glisser une pile de documents dans un des dossier ne les copiera pas. Franchement pour $35, c'est pas terrible.
J'attendais beaucoup de Papers mais j'ai trouvé l'interface absolument pathétique : une galère complète si l'on veut modifier les informations d'un documents, impossibilité de modifier les infos de plusieurs documents à la fois... Pas très pratique quand on a plus de 500 pdfs à classer!
Reste le Finder... ou s'en remettre a iTunes! Le jour ou il prendra en compte les aperçus des pdf, le débat sera réglé... :)
Sans vouloir jouer les intrus, [découvrez la loi des 4] ce lundi 22 en trouvant OGenius!