OmniFocus 3 arrivera sur Mac en septembre

Florian Innocente |

C'est en septembre qu'OmniFocus 3 pour Mac va raccrocher ses wagons à ceux de la version iOS déjà disponible. The Omni Group va proposer cette importante révision sur le Mac App Store ainsi qu'en vente directe depuis son site.

OmniFocus 3 dans son actuelle version 2

Tout ceux qui ont acheté une version 2 à partir du 18 octobre 2017 pourront passer à la v.3 gratuitement. Pour les autres une réduction de 50 % sera appliquée. La version Standard coûte 40 $ (43 €), la Pro 80 $. Il y a deux semaines d'essai gratuit.

Cette mise à jour va aligner le logiciel avec les nouveautés apparues dans son équivalent iOS, sorti le mois dernier. Il y a eu notamment l'abandon du principe des contextes au profit des tags (lire OmniFocus 3 est disponible sur l’App Store).

Un programme de bêta-test d'OmniFocus 3 est ouvert pour les curieux.

avatar Yoskiz (non vérifié) | 

Things 3 semble plus « grand public » alors qu’OmniFocus semble très orienté usage professionnel.

Vrai ?

Il faut payer 43€ X 2 si j’ai bien compris pour obtenir la version iOS et macOS ?

avatar stefhan | 

@Yoskiz

Je me pose les mêmes questions.

avatar Christophe Laporte | 

@stefhan

C’est bien résumé. Things est un outil plus accessible. Omnifocus est plus complexe mais sans doute plus puissant que son concurrent.

avatar Strix | 

@Yoskiz

Pour avoir tester les deux sur une longue durée, oui, OmniFocus est destiné à un usage plus "professionnel".

J'ai mis professionnel entre guillemets car je connais des pros qui travaillent avec Things. OmniFocus propose des fonctions plus poussées.

Perso, je suis passé sur OmniFocus pour MES besoins.

Si on se sent bien avec Things, qu'il n'y a pas de "manques", ça ne sert à rien de passer sur OmniFocus.

avatar Bigdidou | 

@Strix

Ah, ça m'intéresse. Je me pose la question d'un choix entre les deux, justement.
Qu'est-ce qui te manquait sur Things 3 ?
J'aime beaucoup le principe des tags, ceci étant.

avatar phil3 | 

@Bigdidou

Things gère également les tags

avatar Strix | 

@Bigdidou

Les tags existent déjà sous Omnifocus (c'est juste que ça s'appelle des "contextes") et sur les v3, c'est justement passé de contextes à tags.

Ce qui me manque sur Things, c'est la notion de projets, ses tâches et surtout, sous-tâches.

Et un truc bête et méchant, c'est qu'avec Omnifocus, on peut avoir un calendrier (abonnement) qui s'intègre à iOS/MacOS, avec les dates butoir. Donc que tu consultes Calendrier ou Omnifocus, tu as toujours les infos.

le "calendrier" ne montre que la date butoir de la tâche, pas la durée de celle-ci

avatar phil3 | 

@Strix

Les projets existent dans Things. Effectivement pas avec des sous tâches.

Things ne met pas d'info dans le calendrier, en revanche dans la liste de tâches on peut voir les événements du calendrier.

avatar Strix | 

@phil3

Oui mais trop "simpliste" pour moi. Sans sous-tâches, c'est niet :)

avatar phil3 | 

@Strix

"Oui mais trop "simpliste" pour moi. Sans sous-tâches, c'est niet :)"

Oui je comprends tout à fait. J'apportais pas une réponse pour te convaincre, mais pour que ceux qui hésitent entre les deux entendent les arguments de chacun en fonction des besoins de chacun, afin de pouvoir se positionner. C'est dans cet esprit que cet échange me semble constructif.

Vous qui hésitez, est-ce que nos échanges vous aident ? ?

avatar Yoskiz (non vérifié) | 

@phil3

Oui je pense pour résumer que Things 3 permet de remplacer « Rappels » pour les particuliers et les pros.
Omnifocus 3 semble faire la même chose mais avec des réglages des tâches encore plus fin et du coup orienté pour les utilisateurs exigeants et pro.

C’est comme cela que je vois la chose.

J’ai Things 3 mais pas Omnifocus 3 donc je ne peux pas m’exprimer sur ce dernier.

avatar phil3 | 

@Yoskiz

"Oui je pense pour résumer que Things 3 permet de remplacer « Rappels » pour les particuliers et les pros."

Non je ne trouve pas qu'il remplace Rappels, dans lesquels les tâches ne sont même pas classées par jours. Rappels est beaucoup trop basique pour permettre une gestion de tâches.

avatar Yoskiz (non vérifié) | 

@phil3

Je disais qu’il remplace Rappels dans le sens qu’à partir du moment où on utilise Things 3 on ouvre plus Rappels.

avatar Strix | 

@Yoskiz

Je rejoins phil3 sur Rappels.

C'est bien pour ne pas oublier le PQ, mais que se soit Things ou Omnifocus, on est déjà dans une autre dimension :)

avatar Bigdidou | 

@phil3

Oui, je lis tout ça avec attention ;)

avatar Strix | 

@phil3

"J'apportais pas une réponse pour te convaincre, mais pour que ceux qui hésitent entre les deux entendent les arguments de chacun en fonction des besoins de chacun, afin de pouvoir se positionner."

C'est pourquoi j'aime préciser, comme plus haut, que si on se sent bien avec Things, rien ne sert de passer à Omnifocus :)

avatar ataredg | 

@Strix : "Ce qui me manque sur Things, c'est la notion de projets, ses tâches et surtout, sous-tâches."
Tu peux créer des projets et des sous projets (avec les entêtes).

avatar Strix | 

@ataredg

J'ai vu ça sur la v3, mais parfois j'ai besoin de listes séquentielles, et parfois parallèles. Je ne sais pas si Things gère ce point-là.

avatar ataredg | 

@Strix : Non, Things 3 ne gère pas ces types de listes. Il faudra probablement rester sur Omnifocus.

avatar Yoskiz (non vérifié) | 

@Strix

Merci beaucoup pour ton avis ??

avatar niclet | 

J’utilise OmniFocus depuis sa sortie et je ne pourrais m’en passer. Il y a toutefois d’autres types d’approches qui gèrent mieux les Projets en Contextes (en Tags bientôt sur OF), tels que les Kanban que j’apprécie énormément.

Mais effectivement, OF est vraiment complet et solide.

avatar ataredg | 

Je suis passé d'Omnifocus à Things pour mon travail. Omnifocus est trop compliqué pour un usage moyen. Tout comme l'ergonomie qui oblige à consulter l'aide ou les vidéos sur le site d'Omnigroup. La synchro est bancale. Elle n'a jamais été très efficace entre mes versions Mac, iPad et Iphone obligeant à l'activer manuellement trop souvent à mon gout pour une solution à plus d'une centaine d'euros.

Things 3, au contraire, propose une synchro quasi immédiate entre les 3 versions. L'ergonomie et le design de l'application est parfaite et n'a pas nécessité de consulter un manuel. Je trouve même que la gestion des taches dans un projet est beaucoup plus claire (avec les entêtes). Quand au fonctionnement lui même, tout se fait avec des raccourcis simplissimes. Un vrai coup de cœur.

avatar phil3 | 

Personnellement ce que j'adore avec Things, c'est le fait de pouvoir attribuer extrêmement rapidement une date à une tâche et ne pas se prendre la tête avec plein de boîtes différentes.

Efficacité sans que le classement de taches finissent par prendre trop de temps. Voilà pour mon utilisation en tout cas.

avatar Strix | 

Si vous cherchez quelle "technique" il vous faut pour la gestion de projet, je vous invite à lire ce petit article qui décrit les 3 grosses méthodes (GTD, Gantt, Kanban) :

https://franchementdoctorant.wordpress.com/2017/12/23/gantt-et-kanban-simplifies/

avatar julien1986 | 

Je pense que ce serait bien dans l’article d’expliquer à quoi sert ce logiciel, quelles sont ses fonctions principales. C’est cool de savoir qu’il va y avoir une MAJ, qui va payer combien, l’alignement des fonctions... mais si on ne sait pas de quoi il est question, l’intérêt est limité.

avatar phil3 | 

@julien1986

Ceci dit, la vraie info c'est quand même les nouveautés de la mise à jour. Pour savoir ce que fait le logiciel tu as le lien dans l'article.

avatar Strix | 

@julien1986

Logiciel de gestion de tâches utilisant la méthode GTD (Getting Things Done).

avatar Le docteur | 

Les pubs sont piégées maintenant ? Il faut appuyer deux fois avec la croix qui change de côté ?

avatar YSO | 

Avantage par rapport à Fantastical (tant sur Mac que iOS) ?

avatar Strix | 

@YSO

Ce n'est pas du tout la même chose...

D'un côté on a un calendrier qui gère des tâches "simples" et de l'autre un logiciel GTD...

C'est un peu comme demander les avantages d'Excel par rapport à la calculatrice d'Apple ;)

avatar Bruno de Malaisie | 

@YSO

J’utilise Fantastical pour le calendrier et les rappels intégrés (les routines quotidiennes) que je ne touche plus...
Things 3 pour tout ce qui à avoir avec le travail...
Très efficace et facile à utiliser pour moi...
Quant à Omnifocus, je n’ai pas compris comment l’utiliser. Trop usine à gaz dans mon cas.

avatar YSO | 

@Bruno de Malaisie

Merci.
Ça semble effectivement la meilleure approche.
Peut-on générer des rappels dans l’un qui apparaîtront dans l’autre ?
Les rappels des divers projets de Things 3 apparaîtront-ils tous dans Fantastical ?

avatar phil3 | 

@YSO

"Peut-on générer des rappels dans l’un qui apparaîtront dans l’autre ?
Les rappels des divers projets de Things 3 apparaîtront-ils tous dans Fantastical ?"

Non. Les rappels dans Fantastical sont en fait ceux de l'application Rappels présentés autrement.

L'avantage de Fantastical est de les présenter en même temps que l'agenda. Mais les limites sur la gestion des rappels restent à peu près les mêmes que dans l'app Rappels.

Things, comme omnifocus, utilisent leur propre base de données. C'est ce qui permet d'avoir une gestion plus puissante, de faire des projets, etc.

avatar YSO | 

@phil3

Ok. Dommage, ça aurait pu permettre de tirer le meilleur des 2.
Et donc un rappel initié avec Siri (depuis le bouton rond et non depuis l’application) ne seront pas dans Thing ? Cela fonctionne avec Fantastical.
Cela vous oblige de tout générer dans Things.
L’idée est d’avoir Things pour le travail et Fantastical pour le personnel sur l’iOS et Things sur Mac pour les 2. À moins que Fantastical dans sa version 3 comble ce manque. Car j’aime assez son interface.

avatar phil3 | 

@YSO

Tu peux demander à Siri d'ajouter une tache dans Things. Things fait parti des applications reconnues par Siri.

Donc grâce aux tags tu peux gérer facilement tes tache perso et pro.

avatar Strix | 

@YSO

"L’idée est d’avoir Things pour le travail et Fantastical pour le personnel"

Le principe que vous exposez va à l'encontre de la méthode GTD.

La méthode GTD est là pour gérer le professionnel ET le personnel.

Donc j'ai un doute sur l'utilité de Things (GTD) pour vous...

avatar YSO | 

@Strix

C’est que je ne veux pas avoir le perso sur Things.

avatar phil3 | 

@YSO

Je ne comprends pas pourquoi, puisque Things permet d'avoir des catégories différentes. Du coup c'est plus pratique d'avoir tout dans le même outil, mais bien catégorisé.

avatar Strix | 

@YSO

Alors je vais me répéter, mais c'est à l'encontre de la méthode GTD.

Cette méthode permet justement de gérer du pro comme du perso.

Donc une question se pose :

Que veux-tu gérer sur un plan pro, et, sur un plan perso ?

avatar Shew | 

Connaissez-vous un équivalent à Omnifocus 3 sur Windows? Pour l'utiliser pleinement pour mon travail. Merci!

avatar vvakan | 

Perso je suis revenu de GTD et omnifocus. J’ai opté depuis 5 ans pour une méthode plus simple (Master your workday now ) et Toodledoo.
Things par rapport à Toodledoo vous avez des avis ?

avatar Gigaflop | 

Perso, j’utilise 2Do pour mon « GTD ».
Complet pour mon usage, Mac, iPhone,iPad, synchro fiable (via Dropbox pour moi), régulièrement mis à jour.
Qu’en penser face à Things 3 ?

CONNEXION UTILISATEUR