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G Suite : Google Docs renforce ses fonctions collaboratives

Stéphane Moussie | | 00:14 |  12

Déjà doué pour le travail collaboratif, Google Docs se renforce dans ce domaine avec l’ajout de nouvelles fonctions destinées aux équipes abonnées à la suite professionnelle G Suite.

Il devient possible de donner un nom aux différentes versions d’un document. Pratique pour s’y retrouver plus facilement et éviter les « brouillons » et « version à relire » oubliés au milieu du texte. Dans l’historique des versions (menu Fichier > Afficher l’historique des versions), on peut d’ailleurs n’afficher que les versions portant un nom — ce sont potentiellement les plus importantes.

On peut aussi consulter les documents partagés sans les commentaires et les suggestions qui ont été faits. Pour cela, il faut cliquer sur Outils > Examiner les modifications suggérées > Prévisualiser les suggestions “Tout accepter” OU “Tout refuser”, selon que l’on veut voir le document avec ou sans les suggestions appliquées. Dans la même veine, il est désormais possible d’accepter ou de refuser toutes les suggestions en un clic.

L’application mobile a quant à elle été mise à jour pour permettre de proposer des modifications dans un document sans modifier le texte d’origine.

Par ailleurs, Google a introduit de nouveaux modèles de documents tirant parti d’add-ons. L’un d’entre eux est un accord type de confidentialité qui peut être signé électroniquement grâce à l’add-on DocuSign.

Enfin, un moteur de recherche est disponible à côté du document pour ajouter du contenu et des informations sans quitter la fenêtre de rédaction.

La suite iWork d’Apple s’est mise au travail collaboratif en temps réel en bêta en septembre 2016. La fonction a discrètement perdu le statut de bêta il y a quelques mois.

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12 Commentaires Signaler un abus dans les commentaires

avatar Mr Bob 17/08/2017 - 01:22

La fonction beta d'iWork est pas mal, mais il y a encore beaucoup de boulot, et Google a une bonne longueur d'avance.

avatar Kounkountchek 17/08/2017 - 01:48 via iGeneration pour iOS

Ils ont finalement intégrés les templates chez Google docs (en fr) ou toujours pas ?

avatar abccba 17/08/2017 - 12:39 via iGeneration pour iOS

@Kounkountchek

Tu as une galerie de templates que tu peux créer toi-même



avatar igaijin 17/08/2017 - 07:36 via iGeneration pour iOS

G pense donc G suite ;)

avatar figaro 17/08/2017 - 09:02 via iGeneration pour iOS

@igaijin

J'ai dû relire deux fois mais elle est bonne 😂

avatar igaijin 17/08/2017 - 09:47 via iGeneration pour iOS

@figaro

Merci 😊

avatar fredseg 17/08/2017 - 13:32 via iGeneration pour iOS

@igaijin

Excellent 😂

Bon sinon @macG à quand un comparatif des solutions collaboratives ? (C'est pas que les rumeurs sur les hypothèses des éventuelles specs selon l'analyste taïwanais des bidules peut-être au programme d'une supposée conférence dont la date est inconnue ne m'intéressent pas mais bon... parler de l'existant c'est bien aussi !)

avatar iPop 17/08/2017 - 13:59 via iGeneration pour iOS

@igaijin

Idem, deux fois mais j'ai compris, pas mal 😂

avatar pat3 17/08/2017 - 09:52 via iGeneration pour iOS

"L’un d’entre eux est un accord type de confidentialité qui peut être signé électroniquement grâce à l’add-on DocuSign."

Un accord de confidentialité confié à une suite en ligne de Google? Il n'y a que moi que ça intrigue?

Il y a des gens parmi vous qui utilisent G Suite en entreprise? Comment ont été appréhendées les questions de confidentialité ?
Les CGR de GSuite interdisent-elles à Google d'exploiter les données qui transitent par ce service ?
Ce n'est pas du bashing, j'aimerais vraiment avoir un retour d'usage.

avatar webHAL1 18/08/2017 - 18:04 via iGeneration pour iOS

@pat3

Bonjour,

Je travaille dans une société qui utilise G Suite. Du point de vue des utilisateurs, je crois que tout le monde chez nous est très satisfait des outils Google, en particulier des fonctions de collaboration (travail à plusieurs en même temps sur un même document). Nous utilisons également la suite Office de Microsoft, principalement pour nos interactions avec nos partenaires extérieurs, là où G Suite est utilisé surtout pour tout ce qui est documents internes.

En ce qui concerne l'aspect "confidentialité", je ne peux pas vraiment en parler (je ne faisais pas partie de l'équipe qui a sélectionné cet outil), mais, sauf erreur, il n'y a aucune exploitation des données par Google sur tout ce qui touche à sa gamme de logiciels professionnels.

Cordialement,

HAL1

avatar kitetrip 17/08/2017 - 21:42

Confier son travail à Google ? Non merci...

avatar alan1bangkok 18/08/2017 - 01:25 (edité)

LOL