TextExpander est un gestionnaire d'abréviations, un utilitaire chargé de rassembler des bouts de texte que vous utilisez souvent, pour vous permettre de gagner du temps lorsque vous tapez quelque chose. Par exemple, il peut remplacer automatiquement cad en « c'est-à-dire », mais on peut aussi l’utiliser pour automatiser certaines tâches pénibles, en insérant automatiquement la date ou en modifiant le presse-papier.

Les possibilités sont (presque) infinies quand on commence à utiliser TextExpander avec des scripts, mais elles sont peut-être un petit peu trop larges pour les néophytes. C’est pourquoi le mot d’ordre de cette mise à jour semble être de simplifier l’utilisation du logiciel : plusieurs nouveautés visent ainsi à le rendre plus accessible, mais aussi plus actif.

Ainsi, l’utilitaire va analyser ce que vous tapez et s’il détecte que vous répétez régulièrement les mêmes mots, il va de lui-même créer un extrait. TextExpander consigne toutes ses suggestions dans un dossier spécifique et c’est à l’utilisateur de choisir de les garder, ou non. Le cas échéant, il lui faudra également choisir le raccourci à associer à l’extrait, avant de pouvoir l’utiliser.

Un bouton permet de supprimer l’extrait suggéré et on peut, si on le souhaite, désactiver totalement cette nouvelle fonction dans les paramètres du logiciel. À première vue, TextExpander est suffisamment malin pour ne pas suggérer n’importe quel mot et pour ne pas suggérer des éléments trop courants. Par ailleurs, il n’ajoute pas une suggestion immédiatement, mais attends que vous utilisiez un mot plusieurs fois avant de le suggérer.

Parmi les autres nouveautés de cette mise à jour, TextExpander 5 suggère aussi automatiquement des abréviations déjà enregistrées, si vous tapez du texte qui correspond à un extrait mémorisé. Cette fonction passe par les notifications d’OS X et elle reste ainsi discrète, mais vous pouvez également la désactiver.

Toujours pour inciter les utilisateurs à utiliser le logiciel, ses concepteurs ont ajouté une interface de recherche accessible avec un raccourci unique. C’est pratique si on sait que l’on a mémorisé un élément, mais sans se rappeler l’abréviation associée.

TextExpander 5 synchronise ses données plus simplement, que ce soit avec Dropbox, iCloud ou tout autre service similaire. Dans la fenêtre de gestion des raccourcis, on peut afficher un aperçu du rendu final pour chaque élément. La saisie de formulaires est simplifiée, on peut utiliser du JavaScript pour les tâches d’optimisation (en plus de l’AppleScript et du Shell) et on peut encore compter sur des dizaines de petites nouveautés moins importantes.

Cette mise à jour majeure est aussi payante, sauf si vous aviez acheté TextExpander 4 depuis le mois de janvier. Sinon, il faut compter une vingtaine d’euros pour passer à la nouvelle version, ou 50 € pour une licence. Le logiciel n’est vendu que sur le site de l’éditeur et cette version nécessite OS X Yosemite pour fonctionner.