Jusque-là, on présentait Evernote en parlant de gestionnaire de notes et de documents, mais cette description ne va bientôt plus suffire du tout. À l’origine, ce service synchronisait notes et documents avec des serveurs et il était le premier à vraiment profiter de cette architecture en ligne — le fameux « cloud » — pour enrichir ses fonctions. On retrouvait toutes ses notes et tous ses fichiers partout au même état et les serveurs enrichissaient les fonctions de base, par exemple avec un module de reconnaissance des caractères très puissant pour les images.

Au fil des versions, Evernote s’est toutefois éloigné de cette origine relativement simple, à tel point que cette description ne suffit plus du tout. Le logiciel peut aussi servir à archiver des pages web, il sert à gérer des tâches et avec les mises à jour sorties en fin de semaine dernière pour les appareils iOS et les Mac, il fait aussi office de messagerie instantanée. En effet, une nouvelle fonction nommée « Work Chat » fait son apparition et permet, comme son nom l’indique bien, de discuter entre collègues.

On saisit les adresses de ses interlocuteurs et on discute… comme on le faisait déjà ailleurs, que ce soit avec iMessage ou avec n’importe quel autre service de messagerie. Evernote peut bien se vanter que ces discussions restent au milieu de ses notes et donc de son travail, c’est vrai, mais est-ce si important de tout avoir en un même endroit ? Ne frise-t-on pas l’indigestion avec cet outil qui veut tout faire ?

La question est d’autant plus légitime que le chat ne profite pas de cette position privilégiée : la messagerie n’est pas intégrée au reste de l’application, elle est isolée dans sa propre interface. On ne peut pas glisser une note pour la partager rapidement à ses interlocuteurs, on ne peut pas garder un chat ouvert pendant que l’on travaille sur ses documents (on peut toujours l’ouvrir dans une autre fenêtre, certes)... Seul point positif, on peut lancer une discussion rapidement avec les personnes qui ont accès à une note partagée.

C’est bien, mais il y avait probablement plus à faire. À noter qu’on la retrouve aussi sur l’App Store, dans Evernote [7.6.0 – Français – Gratuit (achats in-app) – iPhone/iPad – 58,0 Mo - Evernote], avec les mêmes limites. L’autre nouveauté, réservée aux utilisateurs qui payent un abonnement premium (5 € par mois ou 40 € par an) pose également quelques problèmes. Depuis quelques versions déjà, le logiciel profite de la puissance des serveurs pour analyser vos notes et tisser des liens avec vos autres notes. Vous pouvez ainsi rapidement retrouver des notes en relation avec ce que vous consultez à un moment donné et cette fonction est souvent très pertinente.

Evernote ne compte pas s’arrêter là et l’entreprise a annoncé au début du mois dernier que cette mise en contexte allait désormais être enrichie par des éléments extérieurs. Par exemple, des informations piochées sur le réseau social professionnel LinkedIn peuvent enrichir une note avec des informations sur le nom d’une entreprise ou d’un client évoqué dans la note.

Mais ce n’est pas tout : le service a signé des accords avec quelques sites d’actualité américains (Wall Street Journal, TechCrunch, Fast Company…) et si une note a un rapport avec l’un des articles de ces sites, il s’affichera sous la note en question. Sur le papier, c’est peut-être une bonne idée, mais cet ajout ne manque pas de poser plusieurs questions, notamment en matière de vie privée. Certes, Evernote assure que les notes restent sur leurs serveurs et que les éditeurs n’ont accès à aucune donnée, mais la tentation pourrait être grande d’utiliser cette voie comme source de revenus.

Et puis autant activer par défaut des liens entre notes était logique, autant cette fonction qui active une recherche vers l’extérieur aurait probablement dû être inactive par défaut. Rassurez-vous toutefois, vous pouvez la désactiver totalement : le plus facile est de décocher les fonctions de contexte dans les préférences du logiciel, mais cela n’arrêtera pas l’analyse côté serveur. Pour cela, il faut ouvrir cette adresse et décocher les sources de données externes.

Evernote reste un excellent gestionnaire de notes et en parallèle de ces nouvelles fonctions, les utilisateurs premiums peuvent désormais synchroniser 4 Go de notes et documents par mois. Autant dire qu’on peut vraiment y placer toute sa vie numérique, ce que l’on a envie de faire tant certaines fonctions du logiciel et du service sont bien vues… mais à condition que ses concepteurs n’oublient pas pourquoi les utilisateurs apprécient le service.