FileMaker revoit ses Business Productivity Kit

Vincent Absous |
FileMaker, la filiale logicielle d'Apple, vient d'annoncer la disponibilité des mises à jour de deux de ses FileMaker Business Productivity Kit, ses outils conçus pour aider les entreprises dans leur utilisation du logiciel en leur proposant ce qu'il faut pour être plus vite opérationnelles.

Le premier kit est la Standard Edition. Elle inclut de quoi gérer contacts et fournisseur, organiser les produits et les stocks, traiter les commandes, suivre les projets et la production et envoyer des mails ciblés.


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Le second kit est la Services Edition qui permet pour sa part d'assurer le suivi des coordonnées des clients et fournisseurs, de traiter les commandes, d'organiser les informations sur les offres de service, de gérer les factures et autres données professionnelles importantes et, là encore, d'envoyer des campagnes d’e-mailing ciblées.

Dans les deux cas, les FileMaker Business Productivity Kit sont proposés gratuitement aux utilisateurs de FileMaker Pro 10. D'ailleurs, chacun des kits est livré avec une version d'évaluation du logiciel de gestion de bases de données
avatar daphone | 
File maker pro me perturbe un peu par rapport à Bento 2. Surtout sur la saisie de données, je ne sais pas comment faire pour saisir rapidement un grand nombre de données ( à la manière d'un listing Excel avec des copier coller..)
avatar xuyss | 
Soit en affichant les données par liste (option dans un menu) ou dans un tableau. Soit en définissant le remplissage automatique des champs dans leurs propriétés. Soit en faisant un script... Les possibilités sont nombreuses...
avatar daphone | 
Merci d'avoir répondu. J'ai bien sûr essayé en liste et tableau, mais ce n'est pas comme sur excel, on ne peut pas selectionner plusieures cellules, effectuer des copier coller rapidement, des incrémentations etc.. comme on peut le faire sur le tableau de Bento 2. Les remplissages automatiques, j'ai un peu essayé mais pas trop adapté et en ce qui concerne les scripts, trop compliqué pour moi ! En fait je pense qu'il faudrait une âme charitable qui se débrouille bien en File Maker pour concocter une petite base de données (très simple (table unique) en soi mais il faut qu'elle soit très fonctionnelle et avec une interface sympa) . J'aurais aimé aussi avoir un mode consultation/ Recherche différent du mode "modification" pour éviter les fausses manips aux personnes qui ne maitrisent pas le logiciel...
avatar mediapress (non vérifié) | 
quand tu dis une âme charitable, tu veux dire gratuitement ? sinon, si tu as un budget, je veux bien t'aider...
avatar macsansnom | 
Bonjour, Si j'ai bien compris ton problème, crée une feuille Excel avec pour entête de ligne les champs que tu as besoin pour remplir rapidement. À l'intérieur tu peux faire copie/colle ou ce que tu veux même de formule. Après tu l'importe dans filemaker pour continuer le traitement. Ah, comme tu peux exporter aussi de filemaker vers Excel. bonne chance
avatar daphone | 
Oui merci mais je suis stagiaire dans une petite société TV qui a une petite base de données sous excel (catastrophique) et sur mes conseils "mac et filemaker" me demandent maintenant de leur mettre en place le systeme "clés en main". Donc du coup j'essaie de bricoler tout ça. C'est assez simple à faire, un connaisseur ne dépasserait pas le quart d'heure de conception au total, mais moi je patauge encore dans tout ça pour l'instant.
avatar mediapress (non vérifié) | 
c'est toujours plus court quand c'est les autres qui bossent... bon courage alors... !
avatar xuyss | 
Même avec une table unique très simple, réussir à concevoir sous Filemaker (ou n'importe quel autre outil) une interface fonctionnelle pour des utilisateurs finaux qui ne maitrisent pas le logiciel va assurément demander un investissement en temps conséquent et des compétences en développement... Et cela, c'est un métier, raison pour laquelle les gens qui ont ce temps et ces compétences et qui sont prêts à les mettre à disposition gratuitement ne courent pas les rues...
avatar properso | 
c'est surtout que c'est notre gagne pain, si on aide gratuitement les sociétés à développer elles-mêmes des solutions, on n'aura plus de boulot... :-) Rien qu'une interface filemaker qui soit belle peut prendre des jours de préparation, ... pour les choses basiques, Filemaker est très bien documenté en ligne... notamment avec excel... (tu as l'aide dans le menu, tout est expliqué...)
avatar xuyss | 
"Donc du coup j'essaie de bricoler tout ça. C'est assez simple à faire, un connaisseur ne dépasserait pas le quart d'heure de conception au total, mais moi je patauge encore dans tout ça pour l'instant." Je vous garantis qu'un quart d'heure pour une solution clef en main pour une société, ce n'est absolument pas réaliste. Pour un projet vraiment très petit et très simple, je compterais minimum une semaine (pour un pro qui maitriserait filemaker...) Je vous conseille vivement d'essayer de comprendre comment fonctionnent les scripts, de trouver des exemples sur le net, d'aller sur les forums filemaker, etc...
avatar mediapress (non vérifié) | 
c'est ce que je pense... ne connaissant pas le logiciel, je me demande sur quels critères il se base pour juger du temps à passer... Filemaker, c'est très puissant, mais ça nécessite du temps et du savoir -faire... (1/4 d'heure est effectivement utopique...) j'ai une base qui m'a pris des mois de programmation, et qui a aussi l'air toute simple à l'utilisation... Comme dis xuyss, comme tu est stagiaire, tu as le temps de regarder, de toute façon, en stage, on est supposé être encadré dans le travail que l'on fait, demande à tes mentors de te montrer, sinon dis simplement que tu ne sais pas le faire...
avatar xuyss | 
@ mediapress C'est un classique, le temps et le coût de l'informatique sont encore très largement sous-évalués, même par les développeurs eux-mêmes... Je connais pléthore de cas, à commencer par moi-même...
avatar mediapress (non vérifié) | 
je m'en doute... je suis sous filemaker depuis 1988, ça fait un petit bout de temps... (sans être la rolls des programmeurs, je me débrouille pas si mal..).
avatar xuyss | 
Je suis sous FM depuis la version 7, j'ai fait notamment un projet énorme avec, qui m'a permis d'apprendre à le maitriser, mais aussi d'en voir les limites, au point que je cherche maintenant un autre outil...
avatar daphone | 
Tout d'abord merci pour vos nombreuses réponses. Je vous comprends. Quand je dis un quart d'heure, c'est simplement le temps que j'ai mis pour concevoir mon premier essai de base de données (importation des données excel, création de tables, 2 modèles (par fiche et par liste) avec redimensionnement et positionnement des zones de texte et cellules, et enfin partage web en réseau local pour que tout le monde puisse y acceder. Donc en quart d'heure c'etait fonctionnel. Bien pour la consultation et la recherche de données, mais en ce qui concerne la saisie, pas assez rapide a mon goût. (je voudrais faire comme dans excel avec du copier coller de plusieures lignes, d'élements récurrents, des incrémentations.etc.. comme bento 2 le fait très bien dans son mode tableau d'ailleurs, pas plus) D'ailleurs, c'est juste pour les fonctionnalités réseau que je choisis file maker, sinon bento aurait bien suffit. Je ne voulais pas dire faire une base de données facile à utiliser ( qui demande beaucoup de travail de fond en prog) mais facile a concevoir (peu d'éléments a mettre en relation, ou quasiment pas). Encore une dernière chose, je ne suis pas étudiant en informatique et justement mon tuteur en sait bien moins que moi car c'est moi qui leur ai proposé cette solution plus pro qu'un fichier excel. Donc effectivement, disons 30 min par un "pro" de filemaker pour faire le tout je pense, pas plus..mais bon, vous avez bien raison, tout service se paye ! je vais potasser tout ça. J'ai pas envie de faire une connerie et de leur mettre a mal toute leur base de données vitale utilisée en continue. En vous remerciant
avatar mediapress (non vérifié) | 
tu peux le faire, mais c'est bien plus long que le temps que tu préconnises... voilà...
avatar xuyss | 
@ Daphone Désolé de te contredire, mais ce n'est pas fonctionnel... Comment gères-tu les sauvegardes de ta base?? Si ton ordi se crache, ton fichier filemaker risque d'être corrompu et donc inutilisable ou bugué... Et étant donné que tu dis que cette base est vitale et utilisée en continue, ce point est crucial pour ne pas se retrouver dans le petchi...
avatar daphone | 
je copie simplement le fichier filemaker sur une clé ou sur un serveur, c'est pas comme ça qu'il faut faire ? ça marche pourtant.. en même temps, c'était une "beta" que j'ai fais, histoire de voir si tout fonctionnait, je bosse toujours sur le fichier excel et ne passerai sous file maker que quand tout sera bien fiable.
avatar xuyss | 
Et je précise qu'une base filemaker ouverte ne peut pas être simplement dupliquée dans le finder, il faut que filemaker lui-même s'occupe de se sauvegarder...
avatar xuyss | 
Cela fonctionne si la base est fermée... Pas si elle est ouverte... Donc cela oblige tout le monde à quitter FM, puis après tu peux dupliquer...
avatar mediapress (non vérifié) | 
heureusement, ça reste rare... ! c'est un produit quand même très stable... (aucun plantage en 20 ans...)
avatar daphone | 
Mon travail consiste à gérer une base de données pour le compte de réalisation de chroniques et de zapping de la télé ( diffusés sur des chaines TV bien connues) . On fais donc de la recherche d'images. Tous les jours, 5 DVD sont crées au moins avec que des morceaux d'images enregistrées à la TV (bafouilles, problèmes, images choc, etc..tout ce qui se trouve dans un zapping ) Un élément donc par chapitre de DVD. Je me retrouve donc avec des piles de DVD à enregistrer dans un fichier Excel afin de pouvoir retrouver un élément (en faisant appel au Crtl+F: Exemple Bafouille JT ). Le tableau Excel contient les colonnes suivantes. DVD , TITLE ,DATE, CHAINE, EMISSION, REALISATEUR, DESCRIPTION. C'est tout ! mais tout cela doit aller très vite, donc quand j'ai un DVD à enregistrer qui a 50 titres, j'ai une feuille "derush " à recopier (prise de notes à l'enregistrement DVD) .je marque une fois DVD 230 dans la colonne DVD puis je copie colle dans les 49 cases de la colonne. je tape ensuite T1 dans TITLE puis j'incremente de 50. puis ensuite je remplis tous les autres champs à l'aide de cette feuille. Donc quand j'importe la feuille Excel dans File maker, ça me reprend les têtes de colonne, je peux consulter tranquillement, faire une requête de recherche, etc.. mais pour la saisie, c'est pas encore ça ! je dois limite écrire a chaque fois cellule par cellule. si Bento 2 le fait, File Maker aussi non ? Je suis sur la version d'évaluation encore, si ils sont satisfait du systeme, ils l'achètent (une seule station par contre et Windows en plus...(sic). Pour les sauvegardes pas de problèmes, il suffit de le faire en base de données fermée ). C'est une initiative que je prends ce systeme, non un exercice. Je ne veux pas qu'ils pensent qu'ils ont dépensés 400 euros pour rien. Je mets en place un alias temporaire pour ceux qu'ils veulent continuer a me répondre avant que ce sujet disparaisse dans les profondeurs de l'actualité macgénération . enzo.romana@me.com Merci encore !
avatar Anonyme (non vérifié) | 
Dans FM Pro, pour remplir la même rubrique avec le même contenu pour un ensemble de fiches, il y a la fonction REMPLACER : on rempli le champs concerné de la 1ère fiche puis on applique la fonction (menu enregistrements FMPRO 8.5) et les champs correspondants des autres fiches sont rempli. Auparavant, il faut créer les fiches vides, un simple script peut le faire. Bon courage.
avatar MacMarc | 
Pour des réponses à des problèmes pointus sur FileMaker, je ne peux que vous conseiller le forum francophone FM Source: [url=http://www.fmsource.com/forum/] .
avatar daphone | 
Merci beaucoup pour ces conseils je vais aller voir tout ça de ce pas!

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