Deux petites astuces pour Numbers 3

Christophe Laporte |

La nouvelle version de Numbers sortie tout récemment ne fait pas l’unanimité. Il faut toutefois bien faire avec. Si vous utilisez le tableur d’Apple, voici deux petites astuces qui peuvent vous faciliter la vie au quotidien.

Les formules au clavier

L’astuce n’est pas nouvelle, mais elle peut vous faire gagner du temps, si vous aimez tout faire au clavier. Pour commencer à entrer une formule, il faut appuyer sur la touche = qui fait immédiatement apparaitre une petite palette flottante.

À ce moment-là, vous pouvez commencer à saisir votre formule en choisissant les cases concernées à la souris. Vous pouvez également le faire au clavier en appuyant préalablement sur la touche alt. Une petite icône symbolisant les flèches de déplacement apparait immédiatement. En continuant à appuyer sur cette touche, vous pouvez alors vous déplacer dans votre tableau à l’aide des quatre touches de directions.

La réglette magique n’a pas disparu

Autre petit détail qui ne saute peut-être pas aux yeux lorsque l’on commence à utiliser cette nouvelle version de Numbers, la réglette magique est bel et bien là. Elle a juste changé de place.

Cette fonction qui permet notamment d’appliquer une même formule à plusieurs cellules se caractérise désormais par un petit point jaune que l’on trouve au milieu de la cellule sur sa partie supérieure et/ou inférieure.

avatar xavier25 | 

J'ai du mal à comprendre le mécontentement : certes cet iWork 13 est très perfectible mais moi j'ai toujours iWork 09 et en cas de besoin j'ouvre mes socs avec. Pages etc 09 apparaissent dans Spotlight, pratique pour les lancer au coup par coup.

avatar patrick86 | 

@xavier25 :

Le problème de cette version, c'est les régressions qui gâchent les améliorations.
On peux continuer à utiliser les versions précédentes en effet, mais du coup on ne profite pas des améliorations récentes.

avatar Samouss | 

Super, merci MacG :)
(Attention : 2ème ligne après "les formules au clavier", il y a écrit "enter" au lieu de "entrer" :) )

avatar ET80 | 

Je maudis cette réglette. Vraiment mal faite!
Elle me fait bugger numbers une fois sur deux si je la descend trop bas

Pas prêt d'être habituer a ça !

avatar patrick86 | 

J'en profite pour signaler à celles et ceux, qui auraient besoin de réinstaller iWork 09 à partir de la version 'boite", que la dernière mise à jour est disponible ici : http://support.apple.com/kb/DL1563?viewlocale=fr_FR

avatar Advanting (non vérifié) | 

Bonsoir,

Numbers avance on dirait ;-)
Essayer de taper "Septembre" dans une cellule d'en-tête de tableau vierge … et vous verrez apparaître "Octobre" ! Magique !
Lorsqu'on gère des feuilles de calcul professionnelles, c'est une vrai catastrophe… J'ai des mois qui ont changé, des formules qui ne donnent pas le même résultats entre la version 09 et 13…

avatar huexley | 

incroyable !

avatar bigham | 

"Il faut toutefois bien faire avec."

Y a maintenant une loi qui oblige à utiliser une version plus récente d'un logiciel quand la version précédente marche mieux ?

avatar Mr Bob | 

Un truc con qu'ils ont retiré : la possibilité de choisir dans un menu déroulant en appuyant sur la barre espace.

avatar bargio | 

Une chose qui me manque vraiment c'est la fonction de ré-organisation... Ou alors c'est caché (dans les filtres ?) et je ne l'ai pas trouvée, mais avoir la possibilité de faire des groupes de lignes en fonction du contenu d'une case c'était génial... (Heureusement on a encore le tri simple en croissant ou décroissant).

avatar bibouil73 | 

@Advanting :
J'ai remarqué le même problème sur une feuille de paie! Pour régler ça (en attendant) il faut saisir 09/13 par exemple. Pas top mais mieux qu'une feuille qui ne marche plus du tout...

avatar rocksolide | 

Numbers est fait pour les collégiens qui ne connaissent pas encore excel, et pour qui excel est encore difficile à utiliser. Point barre. Ne me parlez pas d'usage professionnel avec Numbers SVP...

avatar mafieud41 | 

Pour moi et au vu de mes compétences et de mon utilisation, la suite iwork 13 me convient... ce qui est par contre un énorme handicap c'est iphoto... cette dernière mouture installé sur mon MBP qui commence a daté (mi2009) à un résultat juste catastrophique... ça rame comme il n'est pas permis...

avatar Le docteur | 

Chez moi c'est beaucoup plus rapide.

avatar dscreve | 

Pareil : j'ai des calculs qui deviennent faux avec Numbers 2013....

avatar peated | 

Et bien tout va bien au pays de la Pomme. C'est pas comme si chaque logiciel coûtait 18€.

avatar iouze | 

Mise à part des effets graphiques dont on peut débattre pendant des heures, cette dernière version est inexploitable dans un contexte professionnelle
Alors que la version précédente allait à l'essentiel, les catégorisations étaient notamment une très bonne idée > les sous totaux ne sont pas repris dans la version 2013
Bref je vais attendre encore avant de partager des documents numbers.
Petite astuce (au cas ou vous n'y auriez pas pensé : on peut revenir aux versions précédentes d'un fichier convertit en numbers 2013 sous Montain Lion et Maverick)

avatar garoulfo | 

Ce qui me manque le plus et qui faisait la différence avec excel c'est la mise en page... Dans iWork 09 on pouvait faire des mises en pages précises en continuant à manipuler les tableaux dans la vue mise en page... Vue qui a disparue... Désormais on est contraints à simplement utiliser la barre de défilement pour zoomer ou pas... Adapter automatique ou pas... Avec des marges énormes.... Comme ios..
Et franchement, jongler entre les 2 versions en fonction des fichiers c'est tout sauf ergonomique... Je suis déçu de cette mouture.

avatar Ultranova | 

Où l'argument de la compatibilité avec la version iOS, pour nous refiler cette bouse de iwork nouvelle génération, vole en éclats :

Ouvrez Numbers sous iOS sur ipad, Créez un tableau et ajoutez lui un "formulaire" pour la saisie.

Transférez ce tableau dans Numbers nouvelle version pour OS X. Et pouf, le formulaire disparait comme par enchantement.

Maintenant, Créez une feuille dans Numbers nouvelle génération sur OS X et essayez d'ajouter un formulaire, l'option n'existe même pas.

C'est vrai que le formulaire n'existait pas dans la version précédente sur OS X mais avec tout ce qui est perdu au nom de la soi disant compatibilité des versions. De qui se moque t'on ???

Mais il n'y a pas que Numbers, il y a aussi Pages.

Régler les marges et entête/pied de page facile et "graphique" sur iOS par contre c'est une vraie galère sur OS X.

Heureusement que Apple n'a pas eu le culot de nous écraser la version précédente !!!

C'est un comble cette nouvelle version OS X qui n'est même pas à la hauteur de la version iOS.

avatar Ultranova | 

Je suis obligé de me répondre à moi même car la modification ne marche pas.

Pour compléter mon post, il y a le coup des mois que l'on tape dans number OS X et qui s'affiche comme le mois suivant.

Le bug n'est même pas présent dans la version iOS !!!

avatar Johnny B. Good | 

@peated :
C'est à dire pas grand chose.

avatar Le docteur | 

Au niveau facilité d'utilisation, Numbers, c'est tout de même une belle daube, malgré les bonnes idées (comme les quelques fonctions présentes en permanence, en bas, aujourd'hui, à gauche avant). Je n'avais jamais réussi à saisir ne serait-ce qu'une moyenne dans ce logiciel (en sélectionnant une colonne au bout comme le fait Numbers). Même une ligne, à la souris, c'était erreur systématiquement. Là, en passant par les formules ça marche. Et merci pour le coup de la réglette magique, je vais enfin pouvoir me servir de ce tableur (par contre je m'attends au pire pour les impressions, vu que c'était déjà 10 fois plus chiant qu'Excel avant, maintenant qu'on n'a plus l'aperçu, je n'ose imaginer, heureusement que je sais manier les sorties PDF dans aperçu, mais ce sera tout de même au juger.

avatar Le docteur | 

Je reviens sur l'aperçu : ça marche très bien et on redimensionne tout en deux clic. Non, là c'est génial.
Donc formules automatiques + prévisualisation (j'aurais dû vérifier avant de me fier à ce que j'avais lu) —> Numbers devient utilisable.

Un truc étrange néanmoins : mes fichiers sont illisibles dans le cloud (pléonasme?) et je dois aller les ouvrir dans le navigateur pour pouvoir les ouvrir avec Numbers 3. Bizarre.

avatar totorino | 

Le simple fait d'imposer des régressions montre bien le soin que le soin que porte Apple à ses utilisateurs.
Ils sont malheureusement coutumier du fait depuis un certain temps (airport utility, synchro locale, etc…)
Décevant.

avatar Doctomac | 

Apple n'impose rien du tout, le débat serai tellement plus constructif si les différents intervenants prenaient le temps de s'informer un peu.

L'installation des nouvelles versions des logiciels iWork n'effacent pas les précédentes. Pour les utilisateurs qui se plaignent de certaines fonctions manquantes, ils peuvent sans problème continuer à utiliser les anciennes versions. Pour les autres utilisateurs, ils peuvent profiter des nouvelles versions totalement réécrite, à l'interface plus moderne et clean (si au moins Microsoft pouvait faire la même chose avec sa suite Office...).

Apple a toujours choisi cette stratégie qui consiste à repartit de "zéro" pour les grosses mises à jours de ses logiciels quitte à rogner sur certaines fonctions qui seront ajoutées ultérieurement. C'est une stratégie qui fonctionne puisque c'est la même qui a été utilisée pour Mac OS X, iMovie, FCP, etc. Par contre, là Apple laisse les anciennes versions dispo durant la phase de transition ce qui doit être salué, il faut arrêter de critiquer à tout va (en remarque les anciennes versions d'iMovie et Garageband sont aussi encore dispo après mise à jour des ces softs).

avatar Ultranova | 

Môssieur le donneur de leçon, il faut aussi réfléchir !!!

Comment font ceux qui viennent d'acheter un Mac et qui n'avait pas l'ancienne version ???

On leur fourni une version Gratos au raz des pâquerettes en se glorifiant de la gratuité et s'ils veulent bosser correctement, l'ancienne version PAYANTE n'est plus disponible.

De plus celui qui a un ancien Mac, pas l'ancienne version ben lui il a tout faux. Il doit acheter le produit au ras des pâquerettes !!!

Pour comparaison, le version iOS ne connais pas de grosses pertes à ce qu'il semble et pourtant elle est aussi gratuite sur un nouveau ibidule ou si on a l'ancienne version.

avatar Le docteur | 

Faut pas exagérer avec le "au ras de pâquerettes".
Je me sers de cette nouvelle version, et je la trouve bien mieux que les anciennes, pour l'instant? Il y a bien deux-trois trucs que je ne retrouve pas, mais je me débrouille.
Le type qui rachète un Mac et qui avait iWork sur son ancien... ben, il le remet lui-même. Celui qui ne l'avait pas, il se fait au nouveau.

avatar jipeca | 

C'est bien pourquoi il est dit qu' "il faudra faire avec !"...

Et ça semble devenir de plus en plus d'actuelité chez la pomme. On n'aura bientot plus que les pépins.

avatar Shinruf | 

Je vois pas ou est le problème ???
Pour bricoler à la maison iWork suffit à condition de l'avoir eu gratuitement...
Pour travailler (ou si vous devez payer la suite), il faut investir dans Office !
C'est un des rares bon produit de MS...

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